Forberedelse af en præstationsanmeldelse for en medarbejder kræver, at anmelderen skal medtage specifikke oplysninger i et skriftligt dokument. Undgå at gøre vage eller generelle udtalelser og personlige meninger, der ikke kan dokumenteres. Ved at holde et præstationsrevisionsdokument specifikt og klart bliver det et nyttigt dokument, der kan opbevares i en medarbejders personalepapir og henvises til under den næste gennemgang.
Aktiv Tense
At skrive i aktiv tid er en nøgle til at skrive en performance review. Når du noterer mål for den kommende vurderingsperiode, skal du starte hvert af disse mål med et verb. Denne formulering kalder medarbejderen til handling og fortæller ham hvad han skal gøre. Nogle nøgleaktive aktivitetsværdier til at bruge i en præstationsrevision omfatter "komplet", "udfør" og "producer". Ifølge den amerikanske udenrigsforeningens hjemmeside mindsker risikoen for forvirring i mål og mål, der er skrevet i præstationsvurderingen, at skrive i aktiv tid.
Definer Pronouns
Hvis pronomen skal bruges i en præstationsvurdering, skal du sørge for, at det er klart for hvem eller hvad pronomen refererer til. For at gøre dette skal du sørge for at henvise til gruppen, personen eller opgaven specielt i begyndelsen af anmeldelsen og bruge pronomen sparsomt til at henvise til den. Undgå at bruge flere pronomen i en præstationsvurdering, når de kan erstattes af bestemte navne, grupper eller organisationer, der kan afklare gennemgangen.
Tal og metrics
Vær specifik, når du angiver mål. Vær også specifik, når der henvises til resultater foretaget i den seneste revisionsperiode. Se numre, når det er muligt. Brug ikke brede sætninger som "over mål" uden at definere, hvad målet var. Ved hjælp af et præcist mål gør anmeldelsen klar og specifik og begrænser risikoen for forvirring, hvis den refereres til, når medarbejderen ansøger om en forfremmelse eller søger en hæve. Giv specifikke eksempler, når du angiver disse tal. At sige at nogen udført på et "højere end forventet niveau" er langt mindre præcist end at sige, at hun "overskred hans mål om 20 rapporter afsluttet i år med fem rapporter, hvilket var 25 procent over hendes angivne mål."
Datoer
Brug datoer i resultatrevisionen. Disse datoer skal referere til bestemte lejligheder i den seneste revisionsperiode, når medarbejderen får sin anmeldelse med specifikke eksempler på positiv eller negativ præstation. Når du indstiller mål, skal du inkludere en dato, hvor målet skal udføres af. Hvis det skulle være afsluttet inden udløbet af den aktuelle vurderingsperiode, skal du medtage den dato, hvor den aktuelle vurderingsperiode vil ophøre. Dette hjælper med at præcisere målene og gøre dem specifikke.
