Virksomheder udvider jævnligt kredit til kunder, der lover at betale det skyldige beløb på en fremtidig dato. Denne kredit findes i to hovedformer, tilgodehavender og tilgodehavender. Kundefordringer repræsenterer kundekonti, der lover at betale inden forfaldsdatoen, hvilket sker kort efter købet. Noter tilgodehavender repræsenterer kunder, der skylder penge og lover at betale over en længere periode. Noter tilgodehavender opstår, når en kunde underskriver et dokument kaldet et pengeseddel og accepterer at betale notens pålydende på en bestemt dato sammen med renter.
Registrering af noter tilgodehavende
Når et selskab accepterer at acceptere et løfte fra en kunde, skal det optage en tilgodehavender i sine regnskaber. Hver pengeseddel indeholder notens pålydende, eller det skyldige beløb, den forfaldne dato og renten. Noten tilgodehavende konto repræsenterer et aktiv og opretholder en normal debit balance. Når virksomheden registrerer noten modtaget fra kunden, debiterer den noten tilgodehavende konto for det skyldige beløb og kreditter salg.
Optagelse af betalingsoptagelse af tilgodehavender
Når kunden betaler lønsedlen, betaler han også renterne på noten. Selskabet beregner den rente, der skyldes ved at multiplicere tegningsværdien af den obligatoriske note, når renten gange tidsrammen. Virksomheden beregner tidsrammen ved at dividere antallet af dage, hvor noten var udestående med antallet af dage om året eller 365.
Virksomheden registrerer betalingen modtaget ved debitering Kontant for det fulde modtagne beløb, kreditering Noter tilgodehavende for notens pålydende værdi og kreditering af renteindtægter for beregnet rente.
Optag nedskrivning af tilgodehavender
Nogle gange har et firma brug for kontanter, før kunden betaler lønsedlen. Virksomheden kan rabat noten med en finansiel institution. Den finansielle institution betaler selskabet kontanter i bytte for retten til at samle på noten. Finansielle institutioner opkræver en diskonteringsrente for denne service. Selskabet bestemmer rabatbeløbet ved at multiplicere tegningsværdien af noten, som er pålydende plus den samlede rente, gange diskonteringsrenten gange tidsrammen tilbage, før noten forfalder. Virksomheden beregner tidsrammen ved at dividere antallet af dage frem til forfaldsdatoen med antallet af dage om året.
Virksomheden registrerer diskonteringen af noten ved at debitere Kontant for det modtagne beløb, kreditering Noter tilgodehavende for notens pålydende værdi og kreditering af renteindtægter for forskellen.
Indberetning Noter tilgodehavende
Tidsrammen for tilgodehavender varierer fra et par måneder til et par år. Hvis en tilgodehavender forfalder på mindre end et år, repræsenterer det et løbende aktiv. Hvis en notefordring skyldes mere end et år, repræsenterer det et ikke-løbende aktiv. Alle tilgodehavender repræsenterer aktiver til selskabet. Selskabet rapporterer disse aktiver i balancen. Nuværende tilgodehavender fremgår af balancens aktuelle aktiversafsnit. Ikke-tilgodehavender tilgodehavender fremgår af balancens ikke-løbende aktiver.
