Et selskab køber aktiver - ting, der bringer værdi til et firma - for at producere højere indtægter end driften uden disse poster. Revisorer registrerer aktiver efter type og klassificerer dem i grupper til ekstern rapportering. Tilgodehavender er enten et kortfristet eller et langsigtet aktiv. Immaterielle aktiver er langsigtede genstande, der har en bestemt brugstid for virksomheden.
Notater modtagelige
Noter tilgodehavender er ikke et immaterielt aktiv i regnskabsmetode. Disse noter optræder typisk, når et firma udsteder et løftebrev til kunderne. Noten er en fysisk repræsentation af en aftale om at betale et dollarbeløb til virksomheden. Noter, der forfalder på mindre end 12 måneder efter udstedelsen, er kortfristede aktiver. Noter på over 12 måneder er langsigtede aktiver.
Immaterielle aktiver
Immaterielle aktiver har ingen fysisk repræsentation. Revisorer kan ikke se eller røre ved aktiverne. Patenter, ophavsret, varemærker og brugsretlige aftaler er blandt de mest almindelige immaterielle aktiver. Nyttige liv for disse aktiver kan variere. Lande indstiller typisk brugstid for de tidligere tre aktivtyper. Sidstnævnte - ret til at bruge aftaler - varierer afhængigt af den aftale, et firma laver med en anden virksomhed.
Rapportering
Både noter og immaterielle aktiver falder på selskabets balance. Tilgodehavender er enten et løbende aktiv eller et langsigtet aktiv. 12-måneders tidslinje dikterer klassifikationen for noten. En notering på mindre end 12 måneder er et løbende aktiv, og over 12 måneder er et langsigtet aktiv. Immaterielle aktiver er normalt langsigtede aktiver. De falder under de materielle langfristede aktiver, der er opført på balancen.
Overvejelser
Immaterielle aktiver kræver typisk afskrivninger. Afskrivninger repræsenterer den værdi, der anvendes til hvert immaterielt aktiv. Revisorer skal beregne denne udgift hver måned og rapportere det på resultatopgørelsen. Det immaterielle aktivs historiske værdi reduceres derefter som afskrivninger øges. Noter tilgodehavender afskrives ikke. Manglende indsamling af sedlerne kan dog medføre tab af tab som følge af, at selskabet skal afregne de ikke-indregnede noter.
