Regnskab rapporterer visse forretningstransaktioner som aktiver, som repræsenterer værdi for en virksomhed. Materielle aktiver er poster, som en person kan se eller røre ved, såsom bygninger og udstyr. Immaterielle aktiver - såsom patenter og ophavsret - har ingen fysisk tilstedeværelse. Forudbetalt forsikring er ikke et immaterielt aktiv det falder ind under en virksomheds forudbetalte aktivklassifikation.
Forudbetalte aktiver
Et forudbetalt aktiv er et emne, som et selskab betaler, men modtager ikke den fulde fordel af varen. Forudbetalt forsikring er blandt de mest almindelige forudbetalte aktiver. Et selskab kan betale de fulde præmier ved køb af en forsikring. Politikken har værdi i 12 måneder, men giver værdi til virksomheden i løbet af denne periode. Derfor registrerer et selskab forudbetalt forsikring som et aktiv.
Journal Entry Eksempler
To journalposter er nødvendige for at registrere og rapportere forudbetalte aktivtransaktioner. Når du køber politikken debitorer du forudbetalt forsikring - aktivkonto - og kreditkontanter eller konti, der skal betales. Hver måned efter det første køb, revisorer debit forsikringsudgifter og kredit forudbetalt forsikring. Disse indtastninger fortsætter, indtil politikken udløber.
Balancerapportering
Forudbetalte aktiver falder ind under det aktuelle aktivafsnit i en virksomheds balance. Et selskab forventer at anvende alle omsætningsaktiver inden for 12 måneder. Forudbetalte aktiver kan også være meget flydende, hvilket betyder, at virksomheden nemt kan omdanne disse varer til kontanter, hvis det er nødvendigt. For forudbetalt forsikring indebærer dette typisk at annullere politikken og modtage en refusion på den anvendte politikafdeling.
Overvejelser
Virksomheder bør opregne alle forudbetalt aktiver separat. En tilsvarende udgiftskonto er også nødvendig. Dette giver mulighed for nøjagtig rapportering for hver anden transaktionstype, der opstår under normale operationer. Flere forudbetalt forsikringspolicer kan alle opholde sig på samme konto, da de alle repræsenterer samme type transaktioner som forsikringskøb og udgifter.