Medmindre du kun handler i cash sales, vil du have kunder, der skylder dig penge. At holde styr på disse beløb er en vigtig del af din registrering. Tilgodehavender er summen af kundekonti, der er udestående. Jo mere omhyggeligt du holder dine bøger og opfølgning med kunder med forfaldne saldi, desto bedre vil du kunne styre din virksomheds pengestrømme.
Tilgodehavender på balancen
Tilgodehavender er et aktiv på din balance, fordi det tilføjer til din nettoværdi. Fremtrædende långivere overvejer tilgodehavender, når de træffer beslutninger om din låneansøgning. Når en kunde betaler en faktura, vil værdien af dit tilgodehavende aktiv reducere, men mængden af kontanter på din balance vil stige ens.
Tilgodehavende omsætning
Kundefordel omsætning er et regnskabsmæssigt udtryk, der står for den hyppighed, hvormed kunder betaler det, de skylder dig. Din omsætningshastighed afhænger af de vilkår, som du udvider til kunder og om din effektivitet ved indsamling af forfaldne konti. Du kan vælge at bruge vilkårene for netto 15 eller netto 30, hvilket betyder at du tillader dine kunder 15 eller 30 dage fra salgstidspunktet til at betale. Etablering af en kortere betalingsperiode hjælper med cash flow, fordi du modtager betaling hurtigere. Men at lade længere betalingsperioder være et nyttigt markedsføringsværktøj, gør din virksomhed til et mere tiltalende valg for kunder med pengestrømsvanskeligheder og store virksomheder, der sætter deres egne vilkår, for eksempel 30 dage eller 45 dage, og som betaler hundredvis af leverandører. Uanset dine betalingsbetingelser skal du sørge for at holde grundige og nøjagtige oversigter over udestående fakturaer, og når de betales fuldt ud.
Tilgodehavende omsætningsprocent
Tilgodehavendeomsætningsprocenten måles i antal gange om året, hvor du modtager det typiske beløb, der skylder dig i tilgodehavender.F.eks. Hvis dine kunder kombineret typisk skylder dit firma i gennemsnit $ 4.000 på ethvert tidspunkt i løbet af året, og du indsamler $ 32.000 i løbet af året, vil dit tilgodehavendeforhold være otte, fordi din gennemsnitlige tilgodehavende sum betales otte gange over i løbet af året. Jo mindre tid du tillader dine kunder at betale, desto højere er dit kundefordringsforhold. Tilgodehavender er også et mål for, hvor proaktivt du er ved at indsamle forfaldne konti. At øge dit kundefordringsforhold er en effektiv strategi for at forbedre cash flow og tiltrække investorer. Et højt forhold vil også hjælpe dig lettere at sikre et lån.
Forbedring af din gældsforbrugsfordel
Du kan forbedre dit kundefordringsomsætningsforhold ved at ændre dine vilkår for at give dine kunder mindre tid til at betale. Du kan også øge dette forhold ved at samle omhyggeligt på forfaldne konti. Inklusive forfaldne saldi på nuværende fakturaer er en venlig måde at minde kunderne om, hvad de skylder dig. At sende månedlige udsagn med samlede udestående fakturaer er også en effektiv, ikke-aggressiv strategi. I nogle tilfælde må du muligvis være mere selvsikker og foretage telefonopkald eller sende e-mails for at indsamle forfaldne beløb. At holde dine tilgodehavender gældende afspejler en velforvaltet forretning, og dermed en sund økonomisk position.
