At betale for et byggearbejde er meget forskelligt fra de fleste indkøb. Det er ikke kun den store købspris, men den lange tid det tager at opbygge en bygning. Entreprenøren ønsker ikke at gøre alt arbejdet uden løn, men kunden ønsker ikke at betale, før arbejdet er færdigt. Kunden hænger typisk på nogle af pengene, indtil arbejdet er færdigt. Det endelige beløb er kendt som beholdning i revisor-tale.
Tips
-
Retainage er penge tilbagebetalt af en kunde, indtil et job er færdig. Det bruges generelt til større projekter, såsom byggeri.
Tilgodehavender hos kunder
For en entreprenør arbejder bagage på to måder. Tilgodehavender henvises til penge, som kunden tilbageholder, at de i sidste ende betaler til entreprenøren. Leverandørens opbevaring er de penge, som entreprenøren bevarer, indtil den udbetales til underleverandører.
Antag, at dit kontraktfirma bygger et nyt fragtcenter til et grossistfirma. Omkostningerne: $ 225.000. Grossisten foretager regelmæssige betalinger, når du gennemfører væsentlige dele af projektet, f.eks. Hældning af fundamentet eller installation af ledninger og VVS. De sidste 10 procent, $ 22.500, vil ikke komme, før projektet er færdigt.
Når du starter projektet, opfører du $ 202.500 som kundefordringer. De $ 22.500 går ind i tilgodehavende beholdning eller beholdning på grund af. Det er vigtigt at adskille tilbageholdenhed fra andre tilgodehavender. Hvis du kombinerer det med almindelige tilgodehavender, ser det ud til at din kunde ikke betaler dig til tiden, hvilket afspejler dårligt på din virksomhed. Du rapporterer beholdning på balancen som et aktuelt aktiv.
Beholdning i konti, der skal betales
Som din kunde vil du ikke betale dine underentreprenører, såsom rørfirmaer, elektrikere og isolatorer, til arbejde, der ikke er færdigt. Den sidste del af betalingen, der skal betales, efter at du har accepteret deres færdige arbejde, er også beholdning. Du opregner det i dine bøger som betalingsbevis. Hvis du forventer at foretage betalingen i løbet af de næste 12 måneder, rapporterer du beholdning, der skal betales som en kortfristet forpligtelse i balancen.
Fakturere mere end omkostningerne
Byggeri går ikke altid glat. En entreprenørs udgifter på et givet tidspunkt kan være mere eller mindre end det beløb kunden har betalt. Bygge regnskab skal afspejle dette. Billings mere end omkostninger og estimeret indtjening er betalinger, der overstiger omkostninger og indtjening for det arbejde, der er udført indtil nu. Da entreprenøren skal gøre nok arbejde for at retfærdiggøre fakturering, behandler revisor dette som en forpligtelse; Virksomheden skylder kunden arbejdet. Omkostninger og estimeret indtjening ud over fakturering virker på den anden side; kunden skylder entreprenøren. Dette går på bøgerne som et aktiv, som tilgodehavender.
Begge disse situationer gælder for uafsluttede kontrakter. Når kontrakten er færdig, og kunden accepterer arbejdet, skal kunden frigive den endelige fastbetaling. På det tidspunkt skal udgifter og indtjening svare til fakturering.
