QuickBooks er et af de mest almindeligt anvendte regnskabssystemer, der bruges til små virksomheder. QuickBooks Pro er i stand til at styre regningen for en lille byggevirksomhed, selvom der findes et mere avanceret program via QuickBooks Premier, der tilbyder ekstra funktioner til ekstra penge. Der er delt debat om, hvorvidt Premier-versionen garanterer den ekstra udgift over Pro-versionen. Entreprenørversionen af QuickBooks Premier har funktioner, der er specifikke for jobomkostning og fakturering for byggebranchen. Opsætningen af et byggefirma, uanset hvilken version du køber, er den samme.
Elementer du skal bruge
-
Computer
-
QuickBooks software af Intuit
Åbn QuickBooks. Klik på "Opret et nyt firma." Klik på "Start interview." Indtast dine virksomhedsoplysninger. Dette inkluderer dit firmanavn, skat ID, adresse, telefon og faxnummer, e-mail-adresse og websted. Klik på "Næste".
Vælg din branche, "Entreprenør General Contractor." Klik på "Next".
Angiv din virksomheds organisationsstruktur. Er du eneejer, partnerskab eller LLP, LLC, selskab, S-selskab eller et nonprofit? Klik på "Næste".
Indtast den første måned i dit regnskabsår. De fleste virksomheder bruger januar. Hvis du er i tvivl, er det bedst at søge råd fra en revisor. Klik på "Næste".
Opsæt og bekræft dine adgangskoder, hvis du vil bruge dem. Klik på "Næste".
Klik på "Næste" igen for at gemme din virksomhedsfil, og angiv derefter et navn på filen og placeringen på din computer, hvor du vil have filen til stede. Klik på "Næste" for yderligere at tilpasse dine virksomhedsdata.
Besvar spørgsmålene om, hvad du sælger. Vil du kun sælge tjenester eller kun produkter? Eller vil du sælge begge? Hvis du i øjeblikket kun sælger den ene eller den anden, men tror at du på et eller andet tidspunkt kan udvide og vil sælge begge, skal du klikke på begge. At have evnen og ikke bruge det er lettere end ikke at have det, behøver det og behøver at sætte det op senere. Klik på "Næste".
Angiv om du opkræver moms. Hvis du i øjeblikket ikke opkræver moms, men tror på et senere tidspunkt, kan du muligvis gøre det ved at klikke på "ja". Ved at klikke på "ja" betyder det ikke, at systemet altid skal opkræve skat. Det vil kun gøre det, når du råder det til. Det er bedre at have evnen og ikke bruge det end at have brug for det og ikke have evnen.
Angiv, om du vil kunne oprette skøn ved hjælp af QuickBooks-softwaren. QuickBooks anbefaler at du vælger "ja", og chancerne er gode, at du vil have denne mulighed. Klik på "Næste".
Angiv, om du vil bruge salgskvitteringer i QuickBooks. Det er usandsynligt, at du vil, da denne mulighed typisk bruges i detailsalg, når en kunde betaler for varer på modtagelsestidspunktet. I byggebranchen er dette et usandsynligt scenario. Klik på "Næste".
Angiv, om du vil bruge faktureringsopgørelser i QuickBooks. QuickBooks anbefaler dette til byggebranchen. Klik på "Næste".
Angiv, om du vil bruge fremskridtsfakturering eller ej. Dette bruges, når du fakturerer en kunde trinvist og normalt baseret på mødestopmiljøer. Klik på "Næste".
Angiv, om du vil have QuickBooks til at administrere dine kreditorer eller hvad du skylder dine leverandører. Dette er en af de bedste funktioner i QuickBooks. Klik på "Næste".
Angiv, hvordan du betaler dine regninger. Vil du udskrive checks via QuickBooks på fortrykte checks eller vil du bruge et separat kontrolsystem med checknumre, der skal indtastes manuelt i QuickBooks? Klik på "Næste".
Angiv om du accepterer kreditkort. Klik på "Næste".
Angiv om du vil spore din tid eller tidspunktet for andre, der gennemfører arbejde for din virksomhed. Dette vil være tid brugt på en kundes projekt, der giver dig mulighed for at regne projektet. Klik på "Næste".
Besvar spørgsmålet om dine medarbejdere. Har du regelmæssige W-2 medarbejdere eller 1099 entreprenører? Har du slet ingen medarbejdere? Klik på "Næste".
Angiv, om du accepterer anden valuta end amerikanske dollars. Klik på "Næste". Igen skal du klikke på "Næste" på "Brug af konti i QuickBooks."
Vælg enten dagens dato eller en bestemt dato, f.eks. Regnskabsårets startdato, hvor du vil have QuickBooks til at begynde at spore dine økonomiske data.
Besvar spørgsmålet vedrørende opsætningen af din bankkonto. Hvis du ikke har din sidste kontoudskrift, skal du klikke på "Nej" og spring videre til trin 23. Hvis du har din erklæring foran dig, er det bedst at indtaste dataene nu. Klik på "Ja" og "Næste".
Indtast et navn på den bankkonto, som du giver oplysninger til, f.eks. "Fastlandsbank - Checking" eller "Fantasy Bank - Money Market". Navngiv det noget, der klart viser, hvad det er. Senere, når du deponerer penge eller betaler regninger, eliminerer det forvirring over hvilken konto pengene skal gå til eller fra. Indtast kontonummer og rutingsnummer. Disse vises på dine checks og på dine kontoudtog. Indtast den dato, hvor din konto blev åbnet, eller hvor du vil have din sporing af finansielle data påbegyndt.
Indtast "Statement End" -datoen, som skal udskrives direkte på din kontoudskrift. Indtast den afsluttende saldo fra erklæringen. Klik på "Næste". Indtast "Ja", hvis du har en anden konto til opsætning. Gentag trin, der kræves for at indtaste bankkontooplysninger. Ellers klik på "Nej" og derefter "Næste".
Gennemgå listen over konti, der automatisk er konfigureret til din virksomhed. De med et mærke placeret ved siden af dem er konti, som du vil kunne bruge. Placer en check ud for alle, der ikke har en, men som du tror, du vil bruge. Fjern en check fra alle, der har en check, men at du ved, at du ikke vil bruge. Det er bedst at forlade disse alene, hvis du slet ikke er sikker. Ændringer kan foretages senere, når du indtaster kvitteringer eller fakturaer, og alle konti kan tilpasses. Denne konto liste er et godt udgangspunkt. Klik på "Afslut".
