Opsætning af tilbagevendende regninger i QuickBooks sparer dig tid, holder dig organiseret og reducerer risikoen for dataindtastningsfejl. For at oprette en tilbagevendende regning skal du først oprette og huske en transaktion. Efter at have gemt transaktionen kan QuickBooks automatisk registrere regningen eller minde om det med visse mellemrum.
Opret transaktionen
- Fra hovedskærmen til QuickBooks skal du navigere til menuen Banking og vælge Skrivcheck.
- Udfyld navn af sælgeren, den adresse og a memo med angivelse af formålet med betalingen.
- Hvis den tilbagevendende regning altid er i samme beløb - for eksempel en månedlig lejekontrol - udfyld checkbeløbet. Hvis regningsbeløbet varierer fra måned til måned, som en forsyningsregning normalt gør, Lad beløbet være tomt.
Tips
-
Hvis du forlader checkbeløbet tomt, kan du huske transaktionen, men QuickBooks kan ikke automatisk indtaste det.
Vælg din tilbagevendende mulighed
- På tjekskærmen skal du klikke på indstillingen Automatiser transaktion. Alternativt kan du højreklikke på tjekskærmen og vælge Memorize Bill. QuickBooks starter et popup-vindue med Memorize Transaction.
- På venstre side af Memorize Transaction-skærmen skal du vælge "Mind mig om,' 'Husk mig ikke"eller"Indtast automatisk. "Hvis du vælger" Remind Me, "vil QuickBooks lancere en påmindelse popup den dag, hvor transaktionen forfalder. Hvis du vælger "Do not Remind Me," transaktionen vilJeg forbliver i din gemte transaktionsliste men QuickBooks registrerer det ikke automatisk. Hvis du vælger "Automatisk indtastning", vil QuickBooks Indtast automatisk transaktionen for dig.
Optag tilbagevendende regningsoplysninger
- Vælg dato du vil have den næste transaktion i feltet Næste dato.
- Vælg hvor ofte du vil have QuickBooks til at optage transaktionen i rullemenuen Sådan ofte.
- Gå ind i antal resterende transaktioner. For eksempel, hvis du kun har tre månedlige betalinger tilbage på et lån, vil du indtaste "3" i feltet.
- Hvis du vil have QuickBooks til at registrere transaktionen, før regningen kommer på grund, skal du indtaste et nummer i feltet Dage i forvejen at indtaste Mark. Ellers forlad det ved nul.
- Klik Okay at huske transaktionen.
