Med forskellige indtægter, erklæringer og andre optegnelser er det alt for nemt at blande dine forretnings- og personlige udgifter. Denne sammenblanding af midler kan dog medføre, at du taber værdifulde skattefradrag eller endda at betale straffe, hvis disse registre bliver for forvirrede. Ved klart at adskille dine forretnings- og personlige omkostninger kan du høste økonomiske og organisatoriske fordele.
Åbn en kontrolkonto
En virksomhedskontrolkonto hjælper dig med at opretholde separate poster. Hvis du har en virksomhedskontrolkonto, kan du bruge den til at betale for forsyninger eller arbejdskraft. Richard Salmen, en certificeret finansiel planlægger, siger, at Internal Revenue Service kontrollerer, om en person har en separat checkkonto, når han undersøger om skattekrav var til en hobby eller forretning. Denne adskillelse hjælper dig med at isolere transaktioner til virksomheder fra dem til personlige udgifter. Kontoudtog indeholder en oversigt over dine forretningstransaktioner. Eventuel regnskabssoftware bør oprettes for to konti: virksomhedskonto og personlig konto.
Åbn en kreditkortkonto
Et virksomheds kreditkort hjælper dig med at oprette en oversigt over separate udgifter, og du kan få brug for det for transaktioner, når en check ikke accepteres. Hvis du er i en butik, hvor du køber personlige og forretningsmæssige varer, skal du afslutte købene som to separate transaktioner. Du kan også være i stand til at fratrække renterne på et erhvervskreditkort, hvilket giver dig et skattelettende incitament til at holde denne konto adskilt fra dine personlige gebyrer.
Holde regnskab
Systematisk opretholde organiserede poster. Afstem din virksomhedskontrolkonto. Bevar kvitteringer på et sikkert sted, som f.eks. Et bindemiddel eller en lommemappe og inden for samme uge fremhæve alle de udgifter, der er forretningsmæssige. Gennemgå bank- og kreditkortopgørelserne for at sikre, at de kun har forretningsomkostninger på dem. Slet eventuelle personlige udgifter fra dem og følg eventuelle personlige indskud, du foretager til din virksomheds konto, for at refundere din virksomhed for det personlige emne. Vedligeholdelse af organiserede journaler året rundt kan hjælpe med at beskytte dig i tilfælde af revision.
Tage sig tid
Planlæg tid hver uge for at evaluere dine fremskridt. Sæt til side mindst 15 minutter hver uge for at organisere dine udgifter. At gøre denne del af din rutine kan hjælpe dig med at holde dig ud af din økonomi og være organiseret for skatte tid. Sammenlign kvitteringer med din regnskabssoftware og korrigér eventuelle fejl for at holde oplysninger i realtid.
