At forstå, hvad udgifterne er nødvendige for at drive din virksomhed i sidste ende hjælper dig med at gøre forretninger bedre. Uanset om du sporer udgifter til generelle operationer eller skatteforberedelse, er det vigtigt at blive organiseret, før du forener dit budget og planlægning for fremtiden. Kategorisering af forretningsomkostninger gør det lettere at planlægge og styre udgifter.
Elementer du skal bruge
-
Kopi af prøvebalance eller budget
-
Pen- og papir- eller beregningssoftware som Microsoft Excel
Start med at oprette en kategori til bemanding. I denne kategori skal du inkludere deltids- og fuldtidsløn samt udgifter til midlertidigt, projektbaseret eller konsulentarbejde.
Opret en kategori for fordele. Sundhedsforsikring, undervisning refusion, transport incitamenter, livsforsikring, fleksible udgiftsregnskaber, alderspension og 401 (k) bidrag bør alle indgå i denne kategori.
Opret en kategori for Supplies og opdel den i to underkategorier: Administrative Supplies og Service Supplies. Administrative forsyninger omfatter kontorartikler. Serviceforsyninger er ting, du har brug for til at udføre et bestemt program eller projekt. Du kan vælge at inkludere post- eller postkostnader i en af disse underkategorier.
Opret en kategori til annoncering og kampagner. Inkluder enhver trykning, radio eller onlineannoncering, webstedsadministration, online-promoveringsværktøjer, såsom Google-annoncer.
Opret en kategori til Teknologi eller Teknologi. Inkluder eventuelle udgifter i forbindelse med internettet, telefoninfrastruktur, computere og tilhørende hardware, softwarepakker, mobiltelefoner og tilbehør og hardware og software til konferencer.
Inkluder en kategori for rejse eller transport, der indeholder udgifter i forbindelse med flybillet, hotel eller logi indkvartering, biludlejning, vedligeholdelse af alle køretøjer ejet af virksomheden og kilometergodtgørelse til personlig brug af personale.
Tips
-
Tænk på det arbejde, du er direkte ansvarlig for for at udvikle en omfattende oversigt over udgifter. Hvis du arbejder med andre, så spørg dine kolleger om at tage en "udgiftsopgørelse" af alle udgifter, der kræves for at de kan udføre deres arbejde. Som du sporer udgifter, hvis du opdager, at der er en udgift, der ikke nødvendigvis passer ind i en forudbestemt kategori, udvikle en ny.
