Smarte virksomheder udnytter internetressourcerne til at øge deres indtægter og reducere deres omkostninger. Virksomheder kan dramatisk reducere porto, papir, printer og rejseomkostninger ved at udnytte online-software og internetbaseret automatisering. Savvy brug af online telecom muligheder kan hjælpe en virksomhed med at reducere telefonlinjen og nix faxmaskinen.
Telefonsystemer
Den traditionelle business telecom pakke indeholder en fastnet-forbindelse og fax service. En internetforbindelse tilbyder imidlertid virksomheder billigere alternativer til telekombehov. Virksomheder kan udnytte den billigere voice over IP eller VoIP, i stedet for en traditionel fastnet.Ifølge VirtualPBX er den gennemsnitlige pris for en traditionel telefonlinje på 40 dollar til 60 dollar om måneden, mens VoIP-forretningslinjer kan være så lave som 20 dollar om måneden. Virksomheder kan normalt købe VoIP gennem det firma, der leverer deres internet service, eller de kan købe fra en tredjepart. I stedet for at betale for en ekstra faxlinje og faxmaskine, kan virksomheder sende faxer via internettet ved hjælp af billigere fax-tjenester på nettet.
Et papirløst kontor
I stedet for at opretholde en fysisk fil for hvert dokument kan du spare penge og plads ved at skifte til et papirløst arkiveringssystem. Virksomheder kan oprette og vedligeholde et ordnet virtuelt filsystem på netværksdrev eller et virksomhedsintranet. Færre fysiske filer betyder mindre køb for papir, blæk, printer vedligeholdelse og arkivskabe. Ud over omkostningsbesparelserne gør et papirløst kontor det lettere for offsite-medarbejdere at få adgang til oplysninger og mindsker risikoen for tabte eller fejlplacerede dokumenter.
Mindre Snail Mail
Mellem postmarkedsføring, kundekommunikation og rutinemæssige regninger kan portoudgifter tilføje op. I stedet for fysisk post, er du forpligtet til at holde kommunikation online, når det er muligt. Kundekontakt kan udføres via e-mail-blasts, og de fleste forhandlere er glade for at modtage online kreditkortbetalinger eller bankoverførsler. Tilmelding til automatiske regningsbetalinger kan være en tidsbesparelse for regnskabspersonale og minimere chancen for forsinkede betalinger.
Virtuelle forbindelser
Unødvendig forretning kan hurtigt grave i bundlinjen. De fleste forretningsrejser betyder tabt produktivitet og refusion af medarbejdere for kilometertal, hotelophold og måltider. I stedet for at skrue døren ud for at møde kunder, kan du benytte dig af online møde software til at forbinde dem fra kontoret. Medarbejdere kan endda deltage i online-seminarer og træning fra deres eget skrivebord.
