Kontante basisregnskaber registrerer transaktioner, når kontanter og kontantekvivalenter skifter hænder, mens periodiseringsprincipper registrerer transaktioner på det tidspunkt, de opstår, så længe visse betingelser er opfyldt. Driftsomkostninger er den omkostning, som en virksomhed opstår, når en sum skyldig er uindkøbelig og kun kan genkendes under periodisering og andre regnskabsbaser, der tillader registrering af ubetalte indtægter på konti. I modsætning hertil eksisterer ikke gældsudgifter under kontantgrundlag.
Tilgodehavender
Periodeafgrænsende regnskabstilladelser registrerer ubetalte indtægter som kundefordringer, så længe disse indtægter tjenes og realiseres. Fortjent betyder, at kildetransaktionen er færdig, mens realiseringen betyder, at der ikke er grund til at mistanke om, at kontanter ikke kan indsamles. På trods af disse forholdsregler kan ubetalte indtægter og gøres uindkøbelige, hvilket resulterer i tab af gældsforpligtelser.
Dårlig gældsudgift
Manglende gældsforpligtelse regnes med enten den direkte afskrivning eller godtgørelsesmetoden. Den direkte afskrivningsmetode registrerer opgørelige konti som gældsudgifter, når disse konti betragtes som uopkøbelige, mens godtgørelsesmetoden er en mere proaktiv tilgang, der estimerer den ikke-indsamlede del af tilgodehavender i hver periode og registrerer dårlig gældsudgifter for at justere estimatet. Afhængigt af metoden medfører nedsættelse af gældsudgifter enten færre skyldnere, der misligholder deres gæld eller mindre estimater af den del af ikke-indregnede tilgodehavender.
Reducere dårlig gældsudgift
At reducere tab på dårlig gæld under den direkte afskrivningsmetode indebærer en nedsættelse af antallet af misligholdelser samt misligholdende skyldnere på grund af mindre gæld. Virksomheder kan nå disse mål gennem at begrænse deres kundekreds til kunder med større likviditet og tilbyde mere lempelige vilkår til deres skyldnere. Til sammenligning indebærer mindre reduktion af gældsudgiften under kvotemetoden mindre estimater af den ikke-indsamlede del af tilgodehavender. Fordi virksomheder har en tendens til at basere sådanne estimater på historiske tendenser, reducerer tabsudgifterne skøn.
Eliminering af dårlige gældsudgifter
Virksomheder kan eliminere gældsudgifter ved at bruge kontantbaseret bogføring i stedet for periodiseringsbasisregnskaber. Kontante basisregnskab tillader ikke registrering af ubetalte indtægter på konti. Virksomheder registrerer ikke gæld som indtægter eller overhovedet, før de indsamler penge. Fordi kontante basisregnskaber er meget mindre præcise, er det mindre nyttigt end sin periodiseringstakt, og det er ikke en god løsning på problemet med høje gældsudgifter.
