Mens nogle Ricoh-scannermodeller kun kan scanne, når de er direkte forbundet til en computer, kan andre modeller scanne direkte til en netværksserver. Netværksscanning letter evnen til at dele scannede dokumenter med alle brugere, der er tilsluttet serveren, hvilket øger produktiviteten hos arbejdstagere, der har brug for at samarbejde om dokumenter.
Elementer du skal bruge
-
Netværkskabel
-
Scanning software
Tilslut scanneren til en netværksport med det relevante kabel. De fleste Ricoh-scannere bruger enten et USB-kabel eller et standardnetværk CAT 5-kabel til at oprette forbindelse til serveren.
Installer scanning software på serveren. Placer cd'en, der fulgte med scanneren, i serverens diskdrev, og vælg enten "Install", når det automatiske installationsprogram kører eller find og vælg "Setup" -filen, der vil være på diskens indhold. Scanningsprogrammet tillader scanneren at kommunikere med serveren. Mange Ricoh-modeller leveres med den relevante scanningsoftware. Hvis du ikke har den rigtige scanningssoftware, skal du søge på internettet for scanningdrivere til din specifikke Ricoh-model.
Kør enhedsfinderapplikationen fra scannersoftwaren. Når scanningssoftwaren er installeret, vil der være en knap i scanningsprogrammets vindue, mærket "Find Devices." Denne applikation, der er indlejret i Ricoh-scanningsoftware, afstemmer netværket og finder den vedhæftede Ricoh-scanner. Når enhedenfinder er forbundet til Ricoh-scanneren, kortlægges den automatisk forbindelsen fra scanneren tilbage til serveren.
Opret en delt mappe. Brug scannerprogrammets indstillingsmenu ved at vælge en delt mappe, som alle har adgang til til scannede billeder, der skal sendes til. Scanprogrammet skaber automatisk en mappe til dig, hvis du vælger at oprette en ny mappe over at gemme billeder til en eksisterende mappe. Denne mappe er hvor scanneren sender alle billeder og kan fås til brugere for at se, tilføje til og trække billeder til deres desktops fra.
Kør testscanning ved at placere dokumenter i Ricoh-scannerens dokumentføder og bruge scanningsprogrammet til at sende en scanningskommando til scanneren. Scanneren sender automatisk alle scannede billeder til den delte netværksmappe. Kør flere scanninger og tjek den delte mappe for kvalitet, og at alle billeder er blevet gemt. Sørg for, at de scannede billeder indeholder det samme antal sider, der blev placeret i dokumentføderen. Hvis dine billeder er uklar, skal du rengøre scannerens glasplade.
