En af de mange funktioner i Ricohs digitale multifunktionsenheder er netværksscanning. Når de er udstyret med et print- / scankort, vil Ricoh-kopimaskiner have den indlejrede software, der er nødvendig for at bruge enheden som en serverløs netværksscanner. Scanningsindstillingerne omfatter scanning til e-mail, en netværksmappe, en brugers indbakke eller via FTP. Af disse indstillinger kræver kun FTP, at en FTP-server skal konfigureres. Når konfigurationen er konfigureret, er der kun nogle få trin, der er nødvendige for at vælge FTP-scanning på Ricoh-enheden.
Tryk på fanen "Indstilling" på forsiden af Ricoh-enheden. Dette får dig til en menu, hvor du kan lave flere globale indstillinger for kopimaskinen.
Vælg "Scanning". Der vil være flere faner, der vises i menuen "Indstillinger". Tryk på fanen "Scanning" for at blive bragt ind i scanningsopsætningen og indstillingsområdet.
Vælg "Scanningsindstillinger." Afhængigt af hvilken model Ricoh du har, kan denne valgmulighed læse anderledes. Vælg dog den indstilling, der giver dig mulighed for at indstille eller ændre scanningsindstillingerne, herunder destinationen.
Tryk på "FTP" indstillingen. Når du har trykket på, skal du kende FTP-serveradressen. Indtast FTP-informationen i dialogboksen, der vises efter valg for at scanne til FTP-serveren.
Tryk på "Okay" for at gemme dine indstillinger.
Scan testdokumenter til FTP-serveren. Arbejde med dit it-personale, scan flere dokumenter til FTP-serveren og sørg for, at alle scannede dokumenter gemmes på FTP-serveren.
