At skrive et spansk forretningsbrev kræver en anden tilgang end ved at skrive et personligt eller socialt brev. Stilen skal indeholde en formel tone og præsentation, der gør brug af formel business spansk. Det betyder, at du ikke bare kan udfylde en direkte oversættelse fra et andet sprog på spansk, læg det på dit brevpapir og send det. Det er vigtigt at starte dit spanske forretningsbrev med de relevante hilsener og hilsner.
Skriv dit navn øverst på siden, på venstre side uden din titel.
Spring over to linjer og skriv din egen adresse på venstre side af papiret, som du normalt ville, for at inkludere passende kommaer og tegnsætning efter dit eget sprog.
Spring over to linjer og skriv datoen for brevet i henhold til den formelle spanske struktur. For eksempel 10 de Mayo de 2010 for 10 maj 2010.
Skriv adressatens navn og adresse på højre side af papiret, efter at have hoppet over to linjer som følger:
A la atención del Sr. Alvaro Medina TTCB S.A. Avda. de la Constitución s / n 28077 MADRID
For titler til en mand, er det hensigtsmæssigt at forkorte Señor Don til Sr. D. For en kvindes titel er det hensigtsmæssigt at bruge Sra. Dña, kortformularen til Señora Doña. Brug kun Sra. for Señora, hvis du ved, at hun er gift, og det er hendes præference.
Adressen udnytter ikke kommaer i den formelle spanske struktur.
Spring en linje og skriv din hilsen og den fulde formular titel sammen med modtagerens efternavn, efterfulgt af et kolon, ikke et komma. Brug "Ëstimado" ("Ëstimada" til en kvinde), når du har et godt forretningsforhold med modtageren efterfulgt af fornavnet. I tilfælde, hvor et solidt forretningsforhold ikke er etableret, skal du bruge hilsen "Muy Señor Mío" til en mand og "Muy Señora Mía" til en kvinde og forlade sig ved navn.
For eksempel:
Estimado Señor: Estimada Señora:
Eller
Muy Señor mío: Muy Señora mía
