"Robert's Order of Order", en regelbog for parlamentariske procedurer, kan hjælpe organisationer med at udføre mere effektive møder. Møder er ledet af en formand, som er ansvarlig for at lede mødet ved at anvende bogens regler og angive hvem der skal tale på bestemte tidspunkter. Din første pligt som formand er at udpege en sekretær, som vil oprette en skriftlig oversigt over, hvad der sker under mødet. Efter sekretæren er valgt, begynder mødet.
Start mødet ved at sige: "Mødet vil komme til ordre." Gruppen vil måske gerne dele en åbningsceremoni, som f.eks. En påkaldelse eller tilbagekaldelse af løfte om loyalitet.
Bed sekretæren om at læse protokollen fra et tidligere møde, hvis der var en, eller spørge, om der er nogen rettelser til protokollen, hvis de blev delt med medlemmerne på forhånd. Hvis der ikke er nogen rettelser, godkend protokollen for at gøre dem til en del af den officielle post for mødet.
Opfordre medlemmerne til at rapportere om specifikke roller eller aktiviteter, såsom kassererens rapport. Hvis der stilles henstillinger, kan det være nødvendigt med yderligere parlamentariske procedurer - for eksempel debatter eller afstemninger -. Hvis ikke, bevæger mødet frem til at behandle andre rapporter.
Adresse kun ufærdige forretninger, hvis et tidligere møde sluttede, da der stadig var punkter, der skulle drøftes. Bring disse op i den rækkefølge, de oprindeligt var planlagt.
Spørg gruppen om der er ny forretning at diskutere.Enhver deltager kan "hæve ordet" for at diskutere ny forretning.
Afslut mødet ved at sige: "Da der ikke er nogen yderligere forretning, afbrydes mødet."
Tips
-
Lån en kopi af den komplette regelbog og den koncise vejledning fra et bibliotek eller køb kopier til din organisation, så du hurtigt kan se oplysninger om at køre møder jævnt.
