Roberts orden er den endelige vejledning til, hvordan man afholder et offentligt møde. Først skrevet af Henry Martyn Robert i 1876, er bogen og dens efterfølgende udgaver baseret på den nuværende parlamentariske procedure.
Referatet af et møde er de officielle optegnelser for, hvad der skete i det møde. De er dokumentationen af forslag, stemmer og udvalgsrapporter. For det meste er protokollen en oversigt over, hvad der sker på hvert møde, snarere end hvad der siges.
I henhold til Roberts ordrebestemmelser skal mødemøder læses og godkendes i begyndelsen af hvert efterfølgende møde. Hvis der er en usædvanlig lang tid mellem møder - eller hvis læsning af protokollen er upraktisk - kan protokollen godkendes med formandens og direktionens samtykke.
Indsend minutter til godkendelse.
Normalt kan en fejl i protokollen blive underrettet af formanden. Han vil informere korrigeringen uformelt.Hvis der er nogen tvist om korrektionen, bør der tages stilling til, om den foreslåede ændring af protokollen skal godkendes.
Giv en detaljeret besked, hvis en fejl i protokollen skal korrigeres.
Ret teksten til de minutter, der blev godkendt. I henhold til Roberts forretningsorden skal protokollen fra mødet, hvor korrektionerne foretages, angive protokollen (fra det foregående møde) "blev godkendt som rettet."
For at rette en fejl i protokollen, efter at de allerede er godkendt, skal et medlem fremsætte et forslag til "Ændre noget tidligere vedtaget".
Indtast den nøjagtige formulering af forslaget til "Ændre noget tidligere vedtaget" i referatet af mødet, hvor forslaget blev optaget - og om det blev accepteret eller afvist.
