Sådan følger du Roberts ordrebestemmelser. Møder kan være svære at sidde igennem. Hvad gør dem endnu vanskeligere er, når de løber videre og videre, og deltagerne føler sig ikke som om de udfører noget. Denne form for møde sker typisk, når lederen ikke har ting under kontrol. Robert's Order of Order blev oprettet for at give møder mulighed for at løbe glat ved at følge en fast dagsorden for at opfylde gruppens mål.
Indstil en dagsorden for mødet. Alle deltagere skal modtage denne liste over emner til mødet i forvejen, så de har mulighed for at tilføje til dagsordenen. Forlad plads på dagsordenen for diskussion og for yderligere emner inden for rammerne.
Bestem før mødet, hvor mange medlemmer af gruppen der skal kræves et quorum. Robert's Order of Order bestemmer, at hvis det mindste antal medlemmer ikke er til stede, kan vigtig forretning ikke stemme på. Kvorum sikrer, at gruppens sande samvittighed følges.
Godkend protokollen fra det foregående møde. Afstemning foretages af et medlem, der foretager et forslag, som derefter udstationeres af et andet medlem. Stolen opfordrer derefter til afstemning. Nogle grupper accepterer verbal afstemning, mens andre kræver en optælling af hævede hænder til og imod bevægelsen.
Fortsæt gennem dagsordenen, hvilket giver tid til diskussion af hvert enkelt spørgsmål. Roberts regler giver stolen mulighed for at begrænse diskussionen. Denne begrænsning kan gøres ved at fastsætte en tidsbegrænsning for hvert spørgsmål eller ved at tillade to fordele og to ulemper til debatten.
Afslut mødet med et forslag om at lukke, efterfulgt af et sekund og en afstemning. Alle meddelelser, som f.eks. Tidspunktet for det næste møde, skal ske inden afslutningen. Efter afstemningen for at lukke, kan folk stå og forlade rummet.
Tips
-
Roberts ordrebestemmelser kan afslappes eller gøres stivere i overensstemmelse med gruppens behov. Nogle grupper kan ansætte en sergeant i våben for at håndhæve reglerne. Han eller hun henvises til, når der er uoverensstemmelse om forretningsordenen. Formanden bør kende reglerne. Hold en lille kopi af Reglerne i nærheden for at høre, hvis du ikke er sikker på dem.
