Et selskabs vedtægter er det dokument, en virksomhed skal arkivere med staten, for at kunne fungere i selskabsform. Mange stater kræver, at virksomheder indbefatter oplysninger som antallet af aktier, som selskabet kan udstede, samt virksomhedens juridiske navn og adresse i sine vedtægter. En virksomhed kan blive forpligtet til at fremlægge kopier af vedtægterne for at åbne en virksomheds bankkonto eller at operere uden for selskabets vedtægter.
Kontakt statssekretæren eller statssekretærens kontor, hvor din virksomhed indleverede sine vedtægter. I mange tilfælde tillader statssekretæren virksomhederne at anmode om en kopi af deres vedtægter via telefon eller personligt. I nogle tilfælde kan en anmodning om inkorporering af kopier indledes pr. Fax, e-mail eller ved at skrive statssekretæren eller statssekretariatet.
Levering af selskabets juridiske firmanavn samt det år, virksomheden blev indarbejdet. Giv oplysninger som postadressen, hvor kopien af virksomhedens vedtægter skal sendes. Hvis du sender en faxanmodning, skal du angive et returfaxnummer og kontaktnavn.
Betal for dine kopier. Omkostningerne til en kopi af virksomhedens vedtægter kan variere afhængigt af etableringsstaten. I stater som New Hampshire kan en kopi af virksomhedens vedtægter sendes gratis, så længe vedtægterne er 20 sider eller derunder. Tidsrammen for at modtage en kopi af dine vedtægter varierer alt efter, hvor din virksomhed er indarbejdet.
Kontakt tredjepartstjenesten eller inkorporeringen, som udfyldte og indsendte dine vedtægter. I de fleste tilfælde vil du blive opkrævet et gebyr af tredjepartstjenesten for at få en kopi af virksomhedens vedtægter.
