Et aktieselskabs driftsaftale svarer til et selskabs vedtægter. I modsætning til vedtægter er en LLCs driftsaftale imidlertid meget mere fleksibel og kræves ikke engang af de fleste stater. Ikke desto mindre er det generelt en god ide at oprette en driftsaftale, selvom du er eneste firmaets ejer.
Overstyr statens standardregler
Kun nogle få stater, såsom New York, Delaware og Missouri, kræver, at en LLC har en driftsaftale. Ingen stater kræver en LLCs driftsaftale, der skal indleveres til staten. Ved at skrive en driftsaftale kan virksomheden dog tilsidesætte standardreglerne i alle statslige regler for, hvordan en LLC kan organiseres. Det hjælper også med at forhindre eller bilægge tvister, der måtte opstå på vejen.
Definer styringsstruktur
LLC ejere kaldes medlemmer. Mange stater antager som standard, at alle medlemmer har lige deltagelse i at drive forretningen. I henhold til standardreglerne er ethvert overskud, som selskabet producerer, fordelt jævnt mellem medlemmer og omfattet af selvstændig skat. Gennem en driftsaftale kan medlemmerne enige om at tildele ulige procentandele af interesse, som hvert medlem har i en LLC baseret på hendes investeringer og pligter.
Tildel stemmebeføjelser
I stedet for at have standardkontrol med LLC'et "ét medlem, en stemme", skal du bruge driftsaftalen til at tildele vægten af hvert medlems stemme til at afspejle medlemmets procentandel af ejerskab. Aftalen bør også angive, hvilke spørgsmål der skal stemme om af medlemmerne, såsom at ansætte en leder til at drive firmaet eller tildele specifikke opgaver til medlemmernes ledere. Aftalen kan også stave regler for at holde medlemmernes møder.
Detaljerede økonomiske praksis
En driftsaftale bør definere den praksis, som LLC vil ansætte til at håndtere økonomi. I stedet for standardregelen, at ethvert medlem kan skrive en check fra kontoen, kan aftalen give denne myndighed til et medlem eller kræve, at der er to underskrifter for bedre sikkerhed. Dette afsnit i aftalen kan også styre, hvilken del af overskuddet der kan fordeles til medlemmerne, og hvor meget der skal afholdes i LLCs reserver. Fastlæggelse af den økonomiske praksis, især for et enkeltmedlem LLC, hjælper med at adskille personlige finanser fra selskabets side for at sikre, at det personlige ansvar er beskyttet, hvis det nogensinde bliver udfordret i retten.
Indstil udkøb, opløsningsprocedurer
Det er afgørende for en driftsaftale at dokumentere proceduren, der vil blive brugt til at købe et medlem, der ønsker at forlade LLC, hvordan et medlem kan sælge sin interesse for et andet medlem, eller hvordan man accepterer nye medlemmer. Aftalen bør også tage fat på de konsekvenser og procedurer, der skal følges, hvis et medlem dør eller bliver deaktiveret, og hvordan man opløser LLC bør det blive nødvendigt.
Sign og fil aftalen
Alle LLC medlemmer skal stemme om driftsaftale, og alle bør underskrive dokumentet, når det er godkendt. Bestil aftalen med firmaets optegnelser. Der er ikke krav om at indgive det til staten, men det skal være dateret for klart at vise, hvornår aftalen trådte i kraft. Eventuelle ændringer af aftalen bør også stemme om og undertegnes af alle nuværende medlemmer, når der foreslås et ændringsforslag.
