For ejeren af en virksomhed kan det være let at tabe linjen mellem arbejde og privatliv. Virksomhedsejere bruger meget af deres tid på kontoret såvel som arbejder derhjemme. Hvis du er enesindehaver af et firma, forhindrer ingen lov dig i at bruge forretningsmidler til personlige udgifter. Skattelovgivningen og din virksomheds struktur kan imidlertid komplicere situationen.
Skatterefleksioner
Ud fra et skattemæssigt synspunkt skal personlige udgifter og forretningsomkostninger udskilles. For eksempel, hvis en virksomhedsejer køber kopipapir til kontoret, er det en forretningsomkostning. Hvis han køber kopipapir til hjemmet ved hjælp af en firmakonto, er det en personlig udgift. Når det kommer tid til at forberede selvangivelser, skal den personlige udgift indberettes som en "ejerens tegning" og tæller som erhvervsindkomst for ejeren.
Partner Svindel
Forretningsudgifter bliver mere komplekse, når en virksomhed ikke er eneselskab. En medejer af en virksomhed er ansvarlig for nøjagtigt at rapportere eventuelle udgifter, som han er ansvarlig for. Teoretisk set kan man købe frokost på virksomhedskortet uden at rapportere det kunne tolkes som partnersvindel. Hvis virksomheden er et selskab, især en med flere aktionærer, bliver situationen endnu mere kompliceret. Føderale skatter og selskabsret regulerer strenge regnskabspraksis for at beskytte aktionærerne. I disse tilfælde er din bedste strategi at konsultere din advokat eller revisor for rådgivning vedrørende din specifikke situation.
Skatteeffekter
Virksomhedsejere kan forvente betydelige skattefordele ved at uddrive udgifter gennem forretningen, fortæller finansrådgiver forfatteren, Rob Kiyosaki. For eksempel kan en bil, der ejes af virksomheden, betales med pretax-dollars og anvendes frit som ledende fordel. Men ethvert indlysende misbrug af praksis er underlagt beskatning og eventuelle sanktioner. Som med partnerskabssituationer bør denne type arrangement godkendes af skat og jurister med dybt kendskab til gældende og opdaterede love.
Sammendragsfonde
En anden risiko for at bruge forretningsmidler til personlige udgifter er præcedens for sammenblandede midler. En fordel ved virksomhedsejerskab er en grad af ly fra ansvar og gæld: Penge en lukket virksomhed skylder overhovedet ikke bliver ejerens ansvar. Men hvis en kreditor kan bevise, at ejerens personlige og forretningsmæssige midler blev brugt ombytteligt, kan det vinde en dom, der tvinger ejeren til at udbetale en gæld fra personlige midler.
Kan en virksomhedsejer bruge erhvervsmidler?
Ja, men det er en dårlig ide. Sammendrag af personlige udgifter med forretningsomkostninger komplicerer papirarbejde og udsætter både virksomheden og ejeren for risici. Den bedre praksis er at flytte specifikke personlige udgifter til virksomhedens regnskaber og give dig selv medarbejderpengene. Det er tilrådeligt at søge hjælp fra en advokat eller revisor, når du opsætter dette.
