Et Employer Identification Number refererer til specifikke skatteidentifikationsnumre udstedt af IRS til forretningsenheder. En organisation skal opretholde nøjagtige EIN-oplysninger om partnervirksomheder, der betales mere end $ 600 i et kalenderår. En fejlagtig eller ugyldig EIN kan føre til konflikter om afkast. Konflikter kan resultere i en potentiel afvisning eller revision af selvangivelsen. Bekræftelse af EIN kræver at stille de rigtige spørgsmål og bruge de rette ressourcer til rådighed for virksomhedsejere.
Spørg virksomheden
De fleste virksomheder får IRS Form I-9 fra en erhvervsleverandør eller uafhængig entreprenør i starten af samarbejdet. I-9 angiver virksomhedens navn, adresse og EIN-oplysninger, som alle leveres af modtageren. Fejlagtige EIN-numre skyldes en af to ting: utilsigtet nummer gennemførelse eller forsætlig indtastning af svigagtig information.
Uanset årsagen er bekræftelse af et EIN nødvendigt. For at bekræfte oplysningerne, anmode om en kopi af EIN-brev fra I-9-udbyderen direkte. For at få en EIN, registrerer et firma IRS-formular SS-4 og modtager derefter et EIN-valideringsbrev. Virksomheden er ikke forpligtet til at levere dette dokument, men dem, der lovligt vil drive virksomhed, bør ikke nægte anmodningen.
Internal Revenue Service
IRS opretholder oplysninger om skatteidentifikationsnumre. Du kan dog ikke få privat information om en anden virksomhed undtagen under særlige omstændigheder. Arbejdsgivere er i stand til at verificere medarbejderbeskatningsoplysninger, nemlig Social Security numbers, gennem Social Security Number Verification System.
Der er to metoder til at verificere forretningsoplysninger. Den første er Online Taxpayer Identification Number Matching Program. Denne database matcher givet navn og TIN-oplysninger for at kontrollere, at de to komponenter hører sammen. Systemet er designet til at matche information om parter, der er underlagt backuphold, hvilket betyder, at ikke alle forretninger er i systemet.
Den anden metode gælder, når du kigger op til nonprofit organisationer. EIN-oplysninger for skattefritagne virksomheder opretholdes via IRS Exempt Organization Select Check-databasen. Denne database kontrollerer ikke kun, om EIN matcher den navngivne nonprofit-enhed, det noterer sig, om virksomheden har haft sin non-profit status tilbagekaldt.
Skatteforberedelsesprogrammer
Store skatteselskaber har samlet databasens informationer gennem årene. Da virksomheder eller forbrugere indtaster respektive W-2-oplysninger med firmanavne og EIN'er, registrerer programsoftwaren dataene i større databaser. Som følge heraf er det muligt, at når din skatforhandler indtaster firmaets navn eller EIN under afslutningen af en selvangivelse, vil der blive givet yderligere virksomhedsoplysninger.
Programmer som TaxAct, H & R Block og Turbo Tax har sådanne databaser. Forvent ikke, at disse er komplette databaser eller at være 100 procent korrekte, da nogle af oplysningerne er baseret på brugerinputede data, hvilket kan have fejl.
Tjek online databaser
En anden måde at kontrollere, om en EIN er gyldig, er at bruge online databaser. FEIN Search, EIN Finder og Real Search er alle gode ressourcer. Disse tjenester ændrer månedlige eller årlige gebyrer. Til sidst kan du starte med Melissa, en gratis database, der dækker alle adresser, der er anerkendt af US Postal Service. Brugere kan slå op et firma i USA, herunder antallet af medarbejdere og salgsrapporter.
For at bekræfte en velgørenheds EIN, brug GuideStar. Denne online platform tilbyder data på mere end 1,8 millioner skattefritagede organisationer på tværs af alle sektorer. Det er gratis at bruge og giver et præcist overblik over det firma, du er interesseret i.
Andre muligheder omfatter store databaser som Dun & Bradstreet og Experian. Disse tjenester giver dog meget mere end blot en virksomheds EIN. De tilbyder et komplet finansielt overblik og insiderinformation. Derfor er de dyrere sammenlignet med FEIN Search og andre EIN databaser.
