At køre et lejlighedskompleks er et meget detaljeret fuldtidsjob. Denne artikel giver et hurtigt overblik over nogle af de vigtigste ansvarsområder, samt forslag til at gøre arbejdet nemmere. Der er mange juridiske problemer omkring udlejningsejendomme, det er vigtigt at være opmærksom på disse love for at undgå en mulig retssag. Endelig er jo mere involveret og lydhør du er for lejerne, jo mere langsigtede lejere får du, og jo mere sandsynlige vil de være at betale deres leje til tiden hver måned.
Elementer du skal bruge
-
Kontor
-
Filskabe
-
Computer
Organiser dit kontor. Den mest effektive måde at køre et lejlighedskompleks på er at have hele dit papirarbejde organiseret. Du skal bruge arkivskabe til at holde filer på hver af dine lejere, som skal indeholde kopier af deres lejemål, ansøgning, leaseudvidelse, vedligeholdelsesanmodninger og en logbog over alle eller korrespondance du har med lejeren. Du skal også bruge filer til programmer, du afviste med årsagen til afvisning registreret. Du skal bruge filer til at holde dine tomme applikationer, lejemål og føre bøger. Du skal kunne finde noget på dit kontor inden for få sekunder.
Lav en fastsat lejeplan. For eksempel, hvis lejen forfalder den første i måneden med en 3-dages grace periode, så gå dør til dør på den fjerde dag i måneden, der sender 3 dages meddelelser til alle lejere, der ikke har betalt deres husleje.
Find en pålidelig vedligeholdelsesperson og en nødsikkerhedskopi. Medmindre der er særlige omstændigheder, skal vedligeholdelsesanmodninger besvares inden for 24 til 48 timer efter lejerens opkald.
Bliv synlig omkring ejendommen. Lejere reagerer bedre på en udlejer eller ejendomschef, når de genkender personen og ved, hvem de er. Du skal have faste kontortimer, når lejere kan stoppe, hvis de har et spørgsmål eller et problem.
Reager hurtigt på opkald fra potentielle lejere. Når folk søger at leje en lejlighed, kalder de sandsynligvis flere steder på en gang, så hvis det tager et par dage at vende tilbage til telefonopkaldet, har de måske allerede fundet et andet sted. Har tid sat til side hver dag for at vise lejligheder. Opkaldsmodtagende lejere 30 minutter før din aftale for at bekræfte, at de stadig kommer.
Tips
-
Deltag i en udlejers faglige organisation. De er en stor ressource til information og uddannelse.
Advarsel
Opbevar altid kopier af ansøgningerne til potentielle lejere, du beslutter dig ikke for at leje til. Du bliver nødt til at vise, hvorfor du har besluttet ikke at leje til dem, hvis du bliver anklaget for uretfærdige boligpraksis.
