Ikke-fortjeneste, virksomheder og små virksomheder, der har bestyrelse, har også et sæt retningslinjer, der kaldes vedtægter. Disse vedtægter fastsættes af virksomheden eller selskabet for at sikre en passende kommandokæde, samt adfærd og ansvar, der er tildelt alle medlemmer. Vedtægter skal også indeholde en proces, hvormed bestyrelsesmedlemmer tilføjes eller afskediges, samt frister, valg og hyppighed af møder. Bestyrelsesmedlemmer er også forpligtet til at følge et sæt retningslinjer for møderadfærd, hvordan man introducerer punkter på dagsordenen og varighed af møder. De mest almindeligt anvendte regler for bestyrelsesmøder er Robert's Order of Order.
At bede nogen om at træde tilbage fra et bestyrelse kræver, at der er grund eller årsag til at håndhæve anmodningen. Holde logger over overtrædelser med relevante datoer og alle anmodninger fra bestyrelsesmedlemmet for at afhjælpe den problematiske situation samt enhver bistand, der tilbydes for at afhjælpe eksisterende problemer. Erhverv dokumentation for at bevise egentlig adfærd til stede for bestyrelsen i tilfælde af at tvinge afskedigelse eller afskedigelse og dokumentation er afgørende for at nå et quorum, hvis den pågældende involverer nægter at opsige frivilligt. Dokumentation vil også give de nødvendige oplysninger, der kræves af den juridiske afdeling, hvis bestyrelsesmedlem lancerer en retssag mod virksomheden eller organisationen.
Har et møde med det pågældende bestyrelsesmedlem og være specifik om de problemer, der har forårsaget bekymring og understreger manglen på opløsning eller overholdelse. Under mødet giver bestyrelsesmedlemmet mulighed for at evaluere sin egen jobpræstation og taktmæssigt introducere ideen om, at afståelse fra stillingen vil gøre det muligt for bestyrelsen at løse problemerne til fordel for selskabet. Vær empatisk og behandle bestyrelsesmedlemmet med respekt for enhver tid for at undgå at gøre forretningsbeslutning til et personligt problem. Dokumentmødet ved at tage notater.
Tvinge medlemmet ud Hvis han nægter at indgive et opsigelsesbrev på mindre komplicerede midler. Udnyt eksisterende vedtægter og protokoller for at involvere alle bestyrelsesmedlemmer i drøftelser, vurder problemene og i sidste ende stemme for at nå til enighed om, hvorvidt bestyrelsesmedlemmet skal afskediges eller få lov til at afslutte sit mandat.
