Ligesom medarbejdere nogle gange har brug for at gå af med job, så gør også bestyrelsesmedlemmer. At afstå fra et bestyrelse er ligner at afstå fra et job; men fordi bestyrelsesmedlemmer ofte repræsenterer andre i organisationen og kan vælges til deres job, er bestyrelsesafgang lidt mere kompleks. Derfor skal du nærme sig boardets afgang formelt, stave ud præcis, hvad der har ført til din exit og hvad din rejse betyder for organisationen.
Gennemgå bestyrelsens politikker og vedtægter vedrørende procedurer og godtgørelser til afskedigelse.
Overvej alle dine grunde til at gå, samt hvordan din exit vil påvirke bestyrelsens funktion. Skriv dem ud informelt skriftligt for at organisere dig selv.
Tænk på den bedste tid til din opsigelse. Visse tider på året kan være værre for afgang end andre - for eksempel når du er midt i at forsøge at afregne budgettet. Se på kalenderen og dagsordenen for kommende møder for at finde ud af, hvad der ville fungere godt for alle.
Diskuter din hensigt om at træde uformelt tilbage med bestyrelsesmedlemmerne, så de ikke bliver taget af vagt, når du formidler afskedigelsen formelt. Tal især til kassøren om, hvordan du bedst kan klare ubetalte ydelser som ferie, hvis du har det.
Skriv et formelt opsigelsesbrev til bestyrelsen. Anfør alle de grunde, fordele og ulemper, der er forbundet med din opsigelse som beskrevet i trin 2. Angiv i brevet, hvornår din opsigelse skal træde i kraft.
Underret sekretæren, at du vil have din opsigelse tilføjet som ny virksomhed til det formelle møde dagsorden, hvis det er nødvendigt i overensstemmelse med dit bestyrelses retningslinjer. Bekendtgør din formelle afgang på mødet og give hvert bestyrelsesmedlem en kopi af dit opsigelsesbrev. Send en yderligere registreret kopi af dit opsigelsesbrev til bestyrelsens sekretær, samt bestyrelsesdirektøren, hvis du ikke selv er direktør.
Anmod om en kopi af referatet af mødet, hvor du trådte af sted. På denne måde har du beviser, at opsigelsen blev behandlet af hele bestyrelsen; nogle bestyrelsesbestemmelser kan kræve godkendelse fra bestyrelsen, så du kan træde tilbage, så det er vigtigt.
Opfylde eventuelle udestående forpligtelser, du måtte have med bestyrelsen. Hvis du afskediges fra bestyrelsen, tilbyder du at hjælpe med at rekruttere kandidater til at ansøge eller køre for din tidligere stilling.
Tør alle digitale medier, du har om bordoplysninger. Ret alle bestyrelsesejendomme.
