FOB står for gratis om bord, og der er to typer - FOB fragt punkt og FOB destination. Forskellen er en stor del i erhvervslivet, fordi den bestemmer hvem der betaler forsendelsesomkostninger, og hvem taber, hvis forsendelsen bliver stjålet, tabt eller beskadiget. FOB regnskabsmæssigt bestemmer, hvornår køber og sælger registrerer salget i deres ledgers.
FOB Forsendelse i historie
FOB's historie er fuld af andre forsendelsesbetingelser. Oprindeligt betød det "fragt ombord" og gør stadig i mange dele af verden. Hvis varerne blev afsendt fra New York som "FOB New York", betød det, at sælgerens ansvar var at få alt til båden i god form. Når de var "passeret over skinnen" af fartøjet blev de køberens ansvar. Hvis de blev beskadiget eller faldet over bord, var det købers økonomiske tab, ikke sælgeren. I dag refererer FOB stadig til varer transporteret af vand, ikke luft. Udtrykket er defineret af, hvordan det bruges i kontrakten:
- FOB Shipping Point eller FOB Oprindelse: Når varerne forlader leverandørens skibsdok, falder ansvaret for varerne på køberen.
- FOB Destination: Køberen tager ansvar, når varerne ankommer til den modtagende dock.
- Forudbetalt fragt: Sælger betaler forsendelsesomkostningerne.
- Fragtindsamling: Køberen betaler fragtomkostningerne.
- Fragt indsamler og tilladt: Køberen betaler for fragt, men fratrækker det fra sælgerens betaling.
- Omkostninger, forsikring og fragt (CIF): I lighed med FOB Origin Prepaid giver dette køberens ejerskab af varerne på det tidspunkt, de frasender. Sælgeren betaler dog for fragt og fragtomkostninger.
Hvis du forsendes inden for USA, er betydningen lidt forskellig fra de udtryk, der anvendes i oversøiske forsendelser. Disse er defineret af det internationale handelskammer og kaldes incoterms. For at undgå forvirring angiver aftaler ofte dette: FOB Tokyo (Incoterms 2010) fortæller dig, at du bruger FOB som defineret i 2010-versionen af inkotermerne.
Normalt erstatter navnet på den faktiske havn - Miami, Los Angeles, New York, Savannah - "destination" eller "forsendelsessted" på etiketterne. Hvorvidt forsendelsesgebyret er forudbetalt eller indsamlet, påvirker ikke, hvem der ejer varerne. Hvis varerne sendes FOB Origin Fragt Forudbetalt, accepterer køberen varerne, når de forlader sælgerens dock, men sælgeren betaler stadig fragten.
For nye importører, gør CIF eller FOB Destination ofte en god fornemmelse. Hvis de ikke har ressourcer eller ekspertise til at arrangere fragt og forsikring, er det lettere at lade sælgeren håndtere alle disse detaljer. Sælgeren vil sandsynligvis oplade dem mere end for FOB Shipping Point, dog.
FOB status kan afregne, hvad ellers ville være forretningskonflikter. En køber, der modtager varer FOB Destination kan sende dem tilbage til sælgeren, hvis forsendelsen er meget beskadiget. Hvis varerne er FOB Shipping Point, er køberen juridisk ansvarlig for eventuelle skader i transit. Det er usandsynligt, at sælgeren vil tage dem tilbage. Nogle købere foretrækker FOB-destination, fordi de lader dem ringe på, hvordan varerne skal sendes, beskyttet mod skade og forsikret.
FOB i regnskabsbetingelser
Fra en revisors synspunkt betyder FOB, fordi det afgør, hvornår du registrerer salget. For eksempel antage kontrakten for en $ 200.000 forsendelse af smykker sætter vilkårene som FOB Origin. Så snart perlerne forlader kajen, er salget lukket. Sælgeren kan indberette $ 200.000 i kundefordringer og fratrække $ 200.000 fra lagerkontoen. For køberen er det modsat. Når de tager ejerskab af varerne, kan de registrere en forøgelse af beholdningen på $ 200.000 og $ 200.000 i gældsforpligtelser. Hvis forsendelsen er FOB Destination, finder de samme transaktioner sted, men kun når varerne ankommer til den modtagende dok.
Hvilket parti der betaler for fragt skal også indtaste disse omkostninger i storboeket. De kan omfatte fysisk håndtering og lastning af varerne, omkostningerne ved at transportere dem til skibet, fragt og forsikring. Købere og sælgere tegner sig for dem forskelligt. Hvis forsendelsen er FOB Destination, kan køberen kreditere dem til lageromkostninger og derefter til omkostningerne ved salg af varer, når han disponerer over dem. Sælgeren kan behandle udgifterne som en del af prisen på solgte varer.
Det er ikke usædvanligt, at salgskontrakten behandler salget anderledes end den store bog. FOB i regnskabspraksis siger, at køberen i en FOB Shipping Point-transaktion tager ejerskab på leverandørens dock. Faktisk at indføre varerne i lagerbeholdningen væk fra køberens hjemmebase er vanskelig, så kontrakten kan sige, at køberen modtager og tager varen i besiddelse på bestemmelsesstedet. Dette påvirker ikke regnskabsposterne.
Timing dit salg
I periodiseringsregnskab rapporterer du indkomst og omkostninger i øjeblikket, hvor du tjener penge eller pådrager dig en gæld. Ved FOB-destinationstransaktioner finder salget sted, når den modtagende dock accepterer varen, selvom køberen ikke betaler for forsendelsen i yderligere 30 dage. Køberen registrerer stadig opgørelseskøb og noterer de skyldige gældsforpligtelser. Når de afregner regningen, sletter de beløbet i betalbar gæld og reducerer beløbet på deres kontante konto.
Dette bliver vigtigt, når du udarbejder dine regnskaber for kvartalet eller en anden periode. Sælgers resultatopgørelse viser FOB-salget som indkomst, så snart det er foretaget. Pengestrømsopgørelsen registrerer kun salget, når pengene kommer ind. Resultatopgørelsen viser, om din virksomhed er rentabel; Pengestrømsopgørelsen viser, om du har tilstrækkelige kontanter til at betale medarbejdere og kreditorer.
Det er muligt at gøre forretninger på kontante basis. I så fald ville sælgeren ikke optage transaktionen i hovedboken, før køberen betaler dem. Dette er enklere, men det giver dig mindre information. Optagelse af kun kontanttransaktioner giver dig ikke et billede af, hvor meget du skylder, hvor mange salg der er lukket i den seneste måned eller hvor mange penge du kan forvente at komme ind i virksomheden i løbet af den næste måned eller to. Det gør det sværere at bedømme, hvor rentable du er. Hvis du er et børsnoteret selskab, kræver almindeligt anerkendte regnskabsprincipper (GAAP), at du bruger periodiseringskonti.
Få dine penge
En bekymring for sælgers forsendelse i udlandet, især med nye kunder, er, om køberen vil betale op. Startups, der beskæftiger sig med små forsendelser, bruger ofte PayPal eller lignende systemer, men omkostningerne kan skære i overskud. Sigteudkast, der gør det muligt for sælgeren at trække deres betaling ud af køberens bankkonto, er en standardmetode i international fragt. Et kreditkort fra køberens bank kan også beskytte sælgeren mod snydende købere.
Hvis du bruger periodiseringskonti og køberen ikke betaler, skal du rapportere dette i dine tilgodehavender. Sæt køberen misligholdt en $ 3.000 legetøjsforsendelse, efter at du har indtastet den i dine ledgers. Du reducerer $ 3.000 fra tilgodehavender og indtaster $ 3.000 i gældskonto. Hvis du ved erfaringerne siger, at 7 procent af dine tilgodehavender ikke vil blive betalt, oprettes der en "godtgørelse for tvivlsomme konti" i dine optegnelser. At trække 7 procent af tilgodehavender på dine årsregnskaber giver dig et mere realistisk billede af, hvor meget indkomst du kan forvente.
