Klare, koncise og effektive HR-politikker kan gøre hele forskellen i at styre din arbejdsstyrke. Medarbejdere trives i et miljø, hvor de forstår virksomhedens forventninger og forvaltes forudsigeligt i overensstemmelse med de skriftlige politikker. Manglende dokumentation af vigtige politikker kan føre til forvirring og frustration på arbejdspladsen og derved mindske produktiviteten. Derfor er det vigtigt at gøre dit hjemmearbejde op foran og skabe politikker, der beskytter virksomhedens interesse, samtidig med at medarbejderne kan forstå forventningerne fuldt ud.
Elementer du skal bruge
-
Referenceeksemplarer af føderale, statslige og lokale love i forhold til politikken
-
Policy skabelon
-
Ordbehandlingssoftware
Indsamle alle relevante oplysninger til overvejelse inden du skriver nogen politikker for din organisation Det er vigtigt at forstå føderale og statslige eller lokale love, som kan påvirke din evne til at styre din medarbejders befolkning. Derudover bør du forstå virksomhedens kultur, ledelsesstil og tidligere historie af befolkningen.
Brug en skabelon til oprettelse af politikker for at sikre ensartede politikker i hele din organisation. En populær model indeholder sektioner til registrering af formålet, omfanget og proceduren, der skal følges. Disse tre kategorier er virkelig det absolutte minimum for effektivt at skitsere en omfattende politik. Andre kategorier som definition og støtteberettigelse bruges også ofte. Et firma kan vælge at tilføje i andre kategorier for at dække i deres politikker afhængigt af formålet med politikken, såsom at tilføje i en klage sektion i en seksuel chikane politik, så du kan identificere, hvordan medarbejdere kan rapportere hændelser, der vedrører den rette person.
Udnyt de kategorier, der passer til din specifikke politik på følgende måde:
Formål
Start med at angive formålet med politikken. Et eksempel kan være: Denne politik fastlægger og definerer de processer, der skal følges af medarbejdere, der arbejder fra en fjernplacering.
Anvendelsesområde
Definer politikkens anvendelsesområde ved at definere præcis hvem eller hvad der er dækket. For eksempel: Denne politik dækker medarbejderne på alle x virksomhedswebsteder eller Denne politik gælder for alle lønmodtagere.
Definitioner
Definer i denne kategori alt hvad der kan være tvetydigt. Et eksempel kan være lønnet fritaget ansat: medarbejder, der er betalt en fast løn over en periode uden overarbejde, eller selskabets eget edb-udstyr: alt udstyr af elektronisk karakter, som virksomheden stiller til medarbejderen med henblik på at fuldføre arbejdet på selskabets vegne.
Berettigelse
Denne kategori er typisk brugt til at definere, hvornår en politik bliver effektiv for en given medarbejder. Hvis politikken f.eks. Er skrevet på en særlig fordel, for hvilken medarbejderen ikke er berettiget til efter at have haft en vis ansættelsesperiode, kan støtteberettigelsesområdet anvendes på følgende måde: Heltidsansatte er berettiget efter 90 dages ansættelse.
Procedure
Procedurområdet bruges til at definere, hvordan politikken skal administreres. Det er her, hvor hovedparten af politikken er oprettet. Skriv proceduren på en klar, kortfattet og letforståelig måde. Hold det så enkelt og lige frem som muligt. Dette område vil typisk være længere end resten og vil indeholde en liste over elementer, der beskriver politikken.
Har selskabets juridiske compliance officer gennemgå alle politikker før implementering for at sikre, at de opfylder virksomhedens behov og overholder føderal, statslig og lokal lovgivning.
Tips
-
Lokale HR-foreninger er en stor ressource for de nye til politisk skrivning. Samfundet for Human Resource Management giver ressourcer til medlemmer, herunder prøvepolitikker.
Advarsel
Skriv dine politikker på en måde, der giver ledelsen mulighed for selvstændig fortolkning snarere end at skrive dem stift. Dette gør det muligt for ledelsen at vurdere alvorligheden af en overtrædelse og træffe en uafhængig vurdering af, hvordan det skal håndteres.
