Uanset om du har din egen virksomhed, eller hvis du planlægger at starte en, er det afgørende at udføre interne kontroller. Disse processer er en grundlæggende del af god selskabsledelse, da deres mål er at hjælpe med at identificere og styre de risici, der holder din virksomhed væk, samt at holde dem i overensstemmelse med de offentlige regler og regler. En intern kontrol revision gennemføres typisk af en virksomheds ledelsesteam, bestyrelsen og andre industrieksperter. Den består af regnskabsmæssige og administrative kontroller med det formål at forebygge og opdage bedrageri, tyveri, misbrug og menneskelig fejl.
Tips
-
Det primære mål med intern kontrol er at sikre integriteten af selskabets finansielle oplysninger.
Typer af interne kontroller
Der er forskellige typer interne kontroller, og hver har et bestemt formål. De har alle til formål at forbedre virksomhedens effektivitet og ydeevne samtidig med at risikoen mindskes. Disse omfatter:
- Forebyggende kontrol: Formålet med forebyggende kontrol er at opretholde fejl i første omgang og sikre, at alle afdelinger opfylder deres mål. For eksempel kan dit ledelsesteam kontrollere organisationens opgørelse, sikkerhedssystemer, udstyr og andre aktiver, tillade medarbejdere at udføre specifikke opgaver og godkende forskellige procedurer.
* Detektiv kontrol: Formålet med detektive kontroller er at identificere årsagen til problemer og uregelmæssigheder i din organisation. Dette omfatter at sammenligne oplysninger om den aktuelle præstation til prognoser, budgetter og tidligere resultater for at bestemme virksomhedens præstationer.
- Korrektive kontroller: Formålet med korrigerende kontroller er at rette fejl. For eksempel kan din virksomheds ledelsesteam anbefale at sikkerhedskopiere data for at genoprette vigtige oplysninger i tilfælde af et sammenbrud eller sikkerhedsbrud. Denne type revision omfatter normalt detektiv og forebyggende kontrol.
Målet med regnskabskontrol
Regnskab gør også brug af kontroller for at sikre nøjagtigheden og integriteten af regnskaberne. Disse kontroller er relateret til, men forskellig fra den overordnede interne kontrol, selv om de er lige så vigtige. Formålet med regnskabskontrol er at bidrage til at holde ledelsen og andre med en interesseret interesse i virksomheden mod at opblæste tal for at gøre et selskab tilsyneladende mere rentabelt end det rent faktisk er.
Regnskabskontrol omfatter ting som at holde visse finansielle dokumenter ud af ledelsens hænder og holde optegnelser på et lukket sted eller væk fra, hvor de daglige forretningsaktiviteter udføres. Regnskabshold gør ofte brug af forebyggende, detektiv og korrigerende kontrol i deres metoder til regnskabskontrol, og regnskabskontrol gør det muligt at foretage nøjagtige interne revisioner for organisationen.
Overordnet mål for interne kontroller
Formålet med enhver form for intern kontrol inden for en organisation er at sikre etisk og effektiv funktion på følgende tre områder:
- operationer: Interne kontroller hjælper en organisation med høj effektivitet, når det gælder økonomi, personale og forretningsprocedurer. De hjælper også organisationer med tabsforebyggelse og fremtidige fremskrivninger.
- Rapportering: Interne kontroller gør alle typer rapportering mere præcise, økonomiske eller andre. Deres mål er at identificere problemer, løse dem og derefter forhindre dem i fremtiden, samtidig med at de dokumenterer ting grundigt og præcist.
- Overholdelse: Interne kontroller sigter mod at sikre, at et selskab overholder alle interne og eksterne regler og regler, der vedrører branchen. Dette omfatter alt fra fremstilling til arbejdsmarkedslovgivning, branding og endda OSHA-standarder.
Samlede fordele ved interne kontroller
Formålet med interne kontroller går ud over at forhindre svig og tyveri. Når de er gjort korrekt, kan de hjælpe med at reducere risiko, affald og misbrug. Disse revisioner viser et selskabs overholdelse af gældende love og bestemmelser, beskytter sine ressourcer mod tab som følge af dårlig forvaltning og opretholder pålidelige økonomiske data.
Ethvert selskab stort eller lille kan drage fordel af interne kontroller. Men små virksomheder er mere sårbare over for bedrageri og oplever højere median tab i forhold til etablerede virksomheder. Korruption, medarbejderstyveri og data udeladelse fra regnskaber er fælles. Af denne grund skal små virksomhedsejere være ekstra forsigtige med at udføre interne kontroller med jævne mellemrum.
