Hvis du er en virksomhedsejer, skal du forberede fakturaer til kunder, der skylder dig penge, du skal lære at gøre. En faktura er et dokument med dit firmanavn, der angiver kundens navn og skyldige beløb. Virksomheder forbereder fakturaer på flere måder. Hvis din virksomhed har et regnskabsprogram, der bruges til at spore transaktioner, kan du udskrive fakturaer direkte fra det. Hvis du ikke har et program, der kan gøre dette, kan du nemt oprette fakturaer med et tekstbehandlingsprogram.
Åbn et tomt dokument. Ved hjælp af et tekstbehandlingsprogram åbner du en tom side, navngiver den og gemmer filen.
Brug brevpapir, hvis du har det. Hvis ikke, indsæt dit firmanavn, adresse, telefonnummer og e-mail-adresse øverst i dokumentet. Brevpapir virker bedst, fordi det normalt også har dit firmalogo på det. Hvis dit logo er tilgængeligt på din computer, skal du indsætte det på fakturaen.
Dato og mærke fakturaen. Titel siden ved at skrive "Faktura" øverst i dokumentet under din virksomhedsoplysninger. Dette informerer kunden om, at dette er et regning, han skal betale. Placer fakturadato i øverste højre hjørne af siden også. Inkluder et unikt nummer også øverst, kaldet et faktura nummer. Når kunden betaler regningen eller ringer med et spørgsmål, er dette det referencenummer, hun vil bruge.
Inkluder kundens navn. Placer kundens oplysninger, herunder navn, adresse og telefonnummer under fakturanummer og dato.
Skriv i detaljerne i regningen. Vare varer eller tjenesteydelser solgt til kunden sammen med omkostninger og mængder.
Placer totalt i bunden. Tilføj alle gebyrer, og i bunden af fakturaen skriv "Total" ud for det samlede beløb, der skal betales.
Inkluder betalingsbetingelserne. Virksomheder skal indeholde betalingsbetingelser på fakturaer for at lade kunden vide, hvornår regningen skal betales. Fælles betalingsbetingelser er n / 30. Dette betyder, at den samlede faktura skyldes inden for 30 dage efter fakturadato.
Udskriv og send fakturaen. Udskriv to kopier af dokumentet. Send en til kunden og hold den anden til dine optegnelser. Gem også fakturaen på computeren.
