Udvikling af et vellykket udvalgs charter kræver strategisk planlægning og kreativ tænkning til at dække baserne for et givet udvalg. Ved drøftelse af ideer til charteret skal du have en stærk følelse af udvalgets medlemskab, mål og praktiske skridt til at nå disse mål. Før du udarbejder et charter, er det vigtigt, at du mødes med medlemmer eller potentielle medlemmer af udvalget for at få deres feedback og forslag.
Bestem dit udvalgs missionserklæring. Denne erklæring bør omfatte dine primære mål og mål som et udvalg. Skriv denne erklæring under titlen på dit charter.
Angiv udvalgets aktiviteter. For at bestemme et udvalgs aktiviteter, spørg dig selv, hvordan udvalgsmedlemmer vil arbejde sammen for at opfylde udvalgets mål som helhed.
Skriv et afsnit mærket "medlemskab" under aktivitetslisten. Dette afsnit indeholder midler og metoder til udnævnelse af udvalgsmedlemmer. Udtøm klart reglerne for dit særlige udvalgs retningslinjer for medlemskabsudnævnelse. Ved hjælp af denne samme proces skal du oprette efterfølgende afsnit til udvalgsofficerer og udvalgsformanden.
Medtag et yderligere afsnit om generelle retningslinjer for, hvornår møderne skal afholdes. Afslut charteret ved at fastsætte et quorum krav til dine møder. For eksempel kræver de fleste udvalg, at et simpelt flertal af udvalgsmedlemmerne er til stede for udvalget at kunne drive forretning.
