Fra at arrangere kabinetter til at placere medarbejdere på et kontor, er kontorlayout en stor del af enhver virksomhed, herunder hjemme-baserede og store virksomheder. En type kontorlayout er en åben plan, der placerer medarbejdere i et område i stedet for i enkelte kontorer eller andre strukturer. Layoutplanen kan omfatte skriveborde, borde og arbejdsbænke samt andre strukturer som arkivskabe, computerborde og udstyr. Open plan kontorer tilbyder en række fordele og fordele.
Omkostningsbesparelser
Etablering og vedligeholdelse af et åbent kontor er billigere end andre kontorlayoutplaner, herunder individuelle kontorer og kabinelayouter. Open plan kontorer spare også på forsyningsselskaber - opvarmning, aircondition og belysning samt i kontorartikler og udstyr, da disse varer er centralt placeret for alle at bruge.
Nem kommunikation
Offentlige kontorer gør det muligt for medarbejderne at arbejde sammen, dele ideer og færdiggøre projekter uden at skulle mødes i individuelle kontorer eller et konferencerum. Denne type kontorlayout fremmer teamwork. Også medarbejdere spilder ikke tid på at flytte mellem kontorer og venter på andre, der måske gemmer sig bag lukkede døre, der undgår arbejde.
Medarbejder relationer
En åben plan hjælper også med at øge selvforsikringsniveauet blandt nye og erfarne medarbejdere. Hvis en medarbejder har problemer med et projekt eller en opgave, kan han straks rådføre sig med sine kolleger i stedet for at komme op og tænke sig fra kontor til kontor på udkig efter hjælp.
Let ved at oprette møder
Tilsynsførende er i stand til at arbejde direkte med medarbejderne som en gruppe og kalde et møde lige i åbent plankontor. Dette sparer tid og ressourcer, da tilsynsføreren ikke behøver at reservere eller finde et konferencerum eller andet mødested. Tilsynsførende er også i stand til at løse problemer, besvare spørgsmål og overvåge gruppens arbejde, når som helst, han ønsker uden at skulle arrangere et møde.
Layoutændringer
Når du er nødt til at ændre åbent planlægnings layout, kan du nemt ændre det uden at skulle anmode et byggebesætningsmedlem om at tage ned vægge, kabinetter eller andre strukturer.
