Åbenbogshåndtering kan være en måde at uddanne medarbejderne på det store billede af virksomhedens økonomi, men det bærer også en række risici. Der skal tages omhyggeligt hensyn til, hvem der ser finansiel information, hvordan den bruges, og hvad der kun skal forblive for ledelsens øjne.
Forklaring af tallene
Et virksomheds regneark, budgetposter og interne og eksterne revisioner og skatteafkast kan være svære at tyde. At operere i et åbent bogstyringssystem, der giver medarbejdere adgang til denne type information, kan have utilsigtede konsekvenser. Medarbejdere kan misforstå, hvad visse tal betyder eller fortolker indtjening, hvilket fører til forvirring eller bekymring. For at være effektiv kræver åben bogstyring ikke kun at åbne bøgerne, men forklare, hvad tallene betyder på en måde, som medarbejderne kan forstå.
Overdelingsfinansiering
Åben bøgerhåndtering er ikke nødvendigvis en fri for alle, hvor alle i virksomheden er velkomne til at undersøge eventuelle økonomiske dokumenter til enhver tid. Virksomheder tilbyder typisk varierende grad af oplysning, hvilket kan være besværligt for ledelsen at beslutte og overvåge. Der kan være konflikter om hvilke medarbejdere der har privilegier, og hvilke gør det ikke.
Misbrug af information
Et åbent bøgerstyringssystem kan sætte et selskab i en konkurrencemæssig ulempe, især hvis en medarbejder deler centrale økonomiske tal med konkurrenter eller bruger oplysninger som løftestang til egne formål. Det kan være tidskrævende at få aftaler om oplysningsaftaler, der er underskrevet af medarbejdere, og selv en utilsigtet slip i den forkerte situation kan have ødelæggende virkninger på virksomhedens konkurrenceevne. Dette kan også åbne et firma for potentielle problemer med kunder og leverandører, der måske ikke vil have deres finansielle detaljer udsat.
Forvaltning Moral
Mens åbningen af bøgerne til medarbejdere kan skabe en interesseret interesse for virksomhedens trivsel, har dårlige økonomiske tal potentialet til at påvirke moralen negativt. Staffers, der ser virksomheden kæmper, kan frygte for deres job og forsøge at flytte andre steder, hvis det ser ud til, at virksomheden er i problemer. Alternativt inviterer en sund bundlinje til anmodninger om rejser, øget fortjenestedeling eller anden fordeling af formuen, som måske ikke passer til virksomhedens langsigtede strategier og mål.
Interne stridigheder
Problemer i forbindelse med indtjening, løn og bonusstrukturer kan blive udsat for åben bøgerhåndtering, hvilket fører til indsigt blandt medarbejderne. For eksempel, hvis du træffer en beslutning om at afstå medarbejderbonusser efter et rentabelt år, forvent at blive opfordret til at træffe beslutning fra medarbejdere, der er berettiget til at tjene rapporter. Ligeledes, hvis dine øverste ledere har store diskretionære udgifter konti, mens dit administrative personale nægtes en anmodning om nye computere, kan det føre til uoverensstemmelse.
