Regnskabstransaktioner registreres ikke kontant, men efter periodisering. Det betyder, at transaktionen sker, når den finder sted, ikke nødvendigvis når kontanter er blevet udvekslet. Kvittering eller betaling af kontanter kan være en separat transaktion fra, hvornår varerne blev solgt, købt eller løn opnået af en medarbejder. Hver transaktion er optaget i en journal eller en bog, og en forretning vil regelmæssigt lukke disse bøger for at se, hvordan den udføres.
Periodeafregning
En regnskabsperiode er normalt en måned, kvart eller år. Periodeafgrænsningsposter indregner transaktioner i den periode, for hvilken de påvirker enten omsætning eller omkostning. Materialer kan for eksempel købes i en måned, men ikke betalt indtil den følgende måned. Men de skal anerkendes i de første måneder, da de vil blive brugt til at skabe varer, der skal sælges til omsætning. Når de betales for, vil en separat transaktion finde sted.
Hvad er en transaktion?
En transaktion er enhver begivenhed, der finder sted i en virksomhed og har indflydelse på penge. Køb af leverancer, salg af varer og en medarbejder, der arbejder og tjener en løn, er alle eksempler på forretningstransaktioner. Hver skal registreres i en passende journal med en debet og en kreditindbetaling for samme beløb. At debitere en konto er generelt at tilføje til den. At kreditere er at fjerne beløbet fra det.
Hovedbogen
Når transaktionerne er registreret i deres relevante tidsskrifter, registreres de derefter i hovedbogen. Det er nemmest at tænke på hovedbogen som en detaljeret rapport om daglige transaktioner. Disse transaktioner registreres i kronologisk rækkefølge.
Lukning af bøgerne
I slutningen af en regnskabscyklus skal bøgerne lukkes for at starte en ny cyklus. Justering af journalposter skal gøres for at registrere eventuelle beløb, der er påløbet for den periode, der endnu ikke er opført, og for at fjerne eventuelle udskudte poster. Afsluttende journalposter skal gøres for at frigøre regnskabsoversigten over indtægts- og omkostningsregnskaber, idet beløbene indregnes og indtjenes.
Andre grunde til at lukke bøgerne
Ved indregning af indtægter registreres beløbene til indkomst og beholdning. Dette hjælper med at oprette regnskaber for virksomheden for at måle sine generelle resultater. Der er tre primære typer af regnskaber: balancen, resultatopgørelsen og opgørelsen af pengestrømme. En anden grund til at lukke bøgerne er at registrere fejl. Hvis du tilføjer debiteringer og kreditter sammen, vises der store fejl, fordi summene altid skal matche.
