Så du har gjort det. Du startede den forretning, du altid har drømt om at have, og ting ser ud til at være til en god start. Du har designet produktet, identificeret dit målmarked og oprettet en hjemmeside. Der er dog en mindre glamourøs opgave, du ikke kan ignorere. At holde dine bøger i orden er et af de vigtigste skridt til at opretholde et sundt pengestrømme - sikre at du har nok penge til at betale regningerne, mens du stadig tjener et overskud. At være uorganiseret kan koste firmaet penge, og også kan også have juridiske konsekvenser hvis du undlader at sende skatter korrekt.
Her er et par ting at huske på, når man tænker på, hvordan man styrer virksomhedens økonomi:
Hold en hovedbog
EN hovedbog er en oversigt over tilstrømningen og udstrømningen af penge i virksomheden. Brug en hovedbog til at registrere alle de transaktioner, som din virksomhed gør. Dokumentér hvert salg, du laver, alle de udgifter, du tilfalder og eventuelle bankgebyrer eller andre omkostninger. Du kan holde en storbog på den gammeldags måde ved hjælp af pen og papir, eller du kan vælge et mere sofistikeret system som QuickBooks, Excel eller FinancialForce.
Fil fakturaerne
Fakturaer og kvitteringer er rygraden i en lille virksomhed. Hvis du sælger et håndgribeligt produkt, som noget man kan finde i en butik eller butik, Gem en kopi af hver kvittering at dine kunder får for at købe. Ligeledes, hvis du sælger et mere dyrt produkt til brugerdefinerede ordrer, eller hvis du leverer en service, generere og beholde kopier af fakturaer, og derefter markere, når fakturaerne er betalt. Hvis du beslutter dig for at bruge et computerbaseret system til at registrere virksomhedens transaktioner, kan du udnytte dette systems evne til at oprette og gemme elektroniske kvitteringer og fakturaer. Ellers investerer i en scanner, så du manuelt kan scanne og gemme papirfakturaer og kvitteringer på din computer.
Administrer udgifter
Det er lige så vigtigt at holde regnskab over de udgifter, som din virksomhed tilfalder. Ved at gøre dette kan du benchmark dine udgifter mod din indkomst for at afgøre, om du bruger penge på et uholdbart niveau. Du kan f.eks. Indse, at det beløb, du bruger til højhastighedsadgang til internettet, kan reduceres ved at skifte til en konkurrent eller bestemme, at en anden leverandør tilbyder et lavere transaktionsgebyr for online betalinger.
Afstem bankrapporter
Joseph Benoit på Entrepreneur Magazine anbefaler, at virksomhedsledere regelmæssigt gennemgår deres økonomi for at afgøre, om de taber, går i stykker eller giver overskud. En af de bedste måder at gøre ved dette er at sammenligne storboeken med dine månedlige kontoudtog. Dette giver dig ikke kun mulighed for at se nærmere på hver enkelt transaktion, det vil også hjælpe dig med at identificere eventuelle uoverensstemmelser. Gør det til en vane at kontrollere dine kontoudtog hver måned for at sikre, at de stemmer overens med din interne storbog.
Skatteforberedelse
Det sidste, som små virksomheder skal være opmærksomme på, når de håndterer deres bøger, er ansvaret for betale skat. Ikke alene skal du betale skat på indtægter, men du kan også være forpligtet til at betale skat på tjenester eller produkter, du køber fra andre. Opbevar alle dine papirer på linje, så du er parat til at betale IRS kommer skat tid.
