Når regnskabsperiodens udløb ankommer, registreres lukkede poster, hvor regnskabsoplysninger i midlertidige konti opsummeres og overføres til permanente konti. De fleste afsluttende poster omfatter indtægts- og omkostningskonti. Ved udgangen af regnskabsåret 12 måneder, også kendt som årsskiftet, er lukkede poster en del af forberedelsesprocessen for at oprette årsregnskabet for virksomheden.
Indtægtsregnskabsindtægter
Indtægtsregnskaber indeholder det samlede beløb for omsætningsomsætningstransaktioner registreret i hele regnskabsperioden. Eksempler på indtægtskonti omfatter salgsindtægter eller serviceindtægter. Kreditbalancen i denne konto debiteres, og en tilsvarende kredit registreres i indkomstoversigt. Disse lukkede poster nulstiller indtægtssaldoen i slutningen af årets transaktioner og udarbejder kontoen for det næste regnskabsår.
Udgifter til afsluttende indtægter
Udgiftsregnskaber indeholder det samlede udgiftsbeløb registreret i hele regnskabsperioden. Eksempler på udgifter omfatter lønudgifter, forsikringsudgifter og reklameudgifter. Debetbalancerne i disse konti krediteres og en tilsvarende debet registreres i indkomstoversigt. Disse lukkede poster nulstiller udgiftsbalancerne for slutningen af årets transaktioner og udarbejder regnskaberne for det nye regnskabsår, der skal indledes.
Afsluttende indkomstopgørelse
Efter at alle indtægts- og omkostningskonti er blevet lukket, er indkomstopgørelseskontoen lukket for den beholdte indtjeningskonto (for virksomheder) eller ejerens egenkapitalkonti (for ikke-selskabsretlige enheder). Alle debet og krediteringer, der er optaget i indkomstoversigter fra de afsluttende poster, vil resultere i en nettogældssaldo (svarende til periodens nettotab) eller en nettokreditbalance (periodens nettoresultat). Indtægtsopsamlingens nettogæld eller kreditbalance krediteres / debiteres, og en tilsvarende debit / kredit indregnes til beholdt indtjening eller ejerandel. Dette er den afsluttende post, der nulstiller indtægtsoversigten.
Afslutning af kapitaludbetalinger
Eventuelle kapitaloptagelser foretaget i hele perioden vedrører udbytte for virksomhedsenheder eller ejerens tegninger til ikke-selskabsmæssige enheder. I et erhvervsmiljø er kapitaludbetalinger repræsenteret ved udbetalt udbytte; Denne konto er lukket for beholdt indtjening ved at optage en kredit for kontosaldoen med en tilsvarende debet til tilbageholdt indtjening. I et ikke-erhvervsmæssigt miljø registreres kapitaloptagelser gennem en kapital tegningskonto; Denne konto er lukket ved at kreditere sin saldo og debitere ejerens kapitalkonto for samme beløb.
