Forståelse af periodiseringsregnskab kræver forståelse af justering af poster. Formålet med disse poster er at tilpasse regnskabspraksis for periodiseringsregnskaber korrekt. Justering af poster har typisk indflydelse på resultatopgørelsen og balancen. Pengestrømsopgørelsen påvirkes typisk ikke.
Regnskab
Det amerikanske regnskabssystem er baseret på de generelt accepterede regnskabsprincipper (GAAP). GAAP-systemet er et periodiseringsbaseret system, hvilket betyder, at indtægter indregnes, når de optjenes, og udgifter indregnes, når de påløber. Dette skaber en kløft mellem kontanter og periodisering. Fordi en kontant transaktion ikke behøver at forekomme for indtægter eller udgifter, der skal anerkendes, skaber dette behovet for at justere poster.
Justering af poster
Justering af poster foretages ved regnskabsårets afslutning for at afsætte indtægter og udgifter til de korrekte tidsperioder. De bruges meget ofte, da virksomheder ofte har omkostninger og indtægter, der ikke svarer til pengestrømme og udløb. Eksempler på konti, der ofte behøver justering af poster, er forudbetalt aktiver og ikke-indtjening. Andre konti skal dog også reguleres regelmæssigt. Anlægsaktiver, der er genstand for afskrivninger, er underlagt reguleringsposter, selvom der ikke sker kontante transaktioner.
Forudbetalt aktiveksempel
Den 1. januar betaler en virksomhed leje for hele året på $ 12.000, eller $ 1.000 om måneden.Den eneste transaktion på bøgerne på det tidspunkt er kontant udstrømning på $ 12.000 og det forudbetalte lejeaktiv på $ 12.000, men der er intet i resultatopgørelsen. I slutningen af januar skal virksomheden genkende $ 1.000 af lejeudgifter på resultatopgørelsen og lavere forudbetalt lejeaktiv med $ 1.000. Ingen kontantudgift eller transaktion opstår.
Unearned Revenue Example
Den 1. januar modtager et firma $ 1 mio. I kontanter for produkter og tjenester, der skal leveres i februar. Den 1. januar reserveres det som 1 mio. USD i ikke-indtjenede indtægter, og der indregnes ingen indtægter i resultatopgørelsen. Der er også et cash flow på $ 1 million. I slutningen af februar, efter at forpligtelsen er opfyldt, skal virksomheden indregne 1 mio. USD i omsætning på resultatopgørelsen og reducere 1 mio. USD af uaflønnede indtægter. Omsætningen indregnes uden at der er en kontant udstrømning.
