En teknologibehov vurdering er skrevet for at give ledelsen af en virksomhed de oplysninger, de har brug for til at træffe beslutninger om teknologiinvesteringer. Virksomheden kan være et stort selskab, en lille virksomhed, en non-profit eller endda en lille enhed eller et kontor inden for en af disse enheder. I alle tilfælde er opgaven det samme: at undersøge undersøgelsesstedets teknologibehov og dokumentere disse behov, således at teknologistrategien kan planlægges og tilsvarende investeringer foretages.
Elementer du skal bruge
-
Adgang til alle medarbejdere på stedet
-
Adgang til all site teknologi
-
Dokumentationsevne
-
Internetadgang
Start med at undersøge og dokumentere al den eksisterende teknologi på studiepladsen. Denne undersøgelse registrerer al hardware sammen med alder og tilstand, al software sammen med udgivelsesversionen og eventuelle patches, der er blevet anvendt, og bør henvise til de forretningsprocesser, der understøttes af teknologien. Undersøgelsen skal være udtømmende, præcis og veldokumenteret.
Identificer mangler i den eksisterende teknologi. Nogle af disse vil allerede være tilfældigt opstået under den første teknologi feje. Du skal nu interviewe webstedsledelse og personale med det formål at afsløre alle måder, hvor den eksisterende teknologi ikke understøtter virksomhedens mission. Tekniske mangler kan opstå på grund af problemer med langsom, forældet hardware eller software, der ikke fungerer godt nok, eller på grund af manglende ekstra hardware eller passende software. Dokumentér alle de kendte og opfattede mangler.
Forskningsløsninger til manglerne. Dette kræver nogle ekspertviden og omhyggelig vurdering. I næsten alle tilfælde er der et godt argument for at opgradere hardware til gældende standarder. Softwareopgraderinger kræver mere omhu, da den nyeste version ikke altid er den bedste. Konsulter onlinefora og teknologidiscussionsgrupper for udtalelser fra erfarne fagfolk om disse emner. Vurderingsstedets ledelse kan tyde på, at de har brug for noget nyt software. Undersøg dette forslag og drage konklusioner om dets effektivitet og egnethed. Kig efter alternative produkter, og sammenlign omkostninger.
Kontakt virksomhedens teknologiske masterplan eller strategidokument, hvis der er en. Dine anbefalinger skal være i overensstemmelse med det pågældende dokument. Hvis du laver forslag i uvidenhed om en virksomhedspolitik, kan du være i strid med eksisterende standarder, og det kompromitterer værdien af din vurdering.
Skriv dine resultater og konklusioner i et omfattende dokument, der indeholder din teknologiundersøgelse, en liste over mangler og de virkninger, de har på virksomhedens forretningsfunktion, sammen med dine anbefalinger om opgraderinger, hvis nogen. Hvis du anbefaler, at en ny software købes eller licenseres, skal du give den støttende begrundelse med hensyn til forbedringer af forretningsfunktioner, der vil resultere. I alle tilfælde skal du oplyse de forventede omkostninger ved eventuelle ændringer.
Tips
-
Præsentér din teknologivurdering til dine sponsorer på et møde, hvor du kan forklare, hvordan du gik på opgaven. Støtt din præsentation med udleveringer eller dias fra dit dokument, og adresser eventuelle spørgsmål.
Advarsel
Husk at inkludere de estimerede supportomkostninger for enhver ny teknologi, du foreslår. Den oprindelige købsomkostninger ved teknologi er kun begyndelsen på udgifterne. Vedligeholdelses- og supportomkostninger vil være i gang for produktets levetid, og det skal derfor indgå i din rapport.
