Et af de vigtigste redskaber til en human resources afdeling er behovsanalysen. Behovsevalueringen fortæller afdelingen præcis, hvad virksomheden har brug for for at hjælpe sine medarbejdere med at gøre deres job mere effektivt og til at nyde deres arbejde mere. American Psychological Association (APA) -stilen er den mest effektive metode til at præsentere de oplysninger, du har samlet, men ikke alle er bekendt med den stil. APA-stilen er dog nem at lære og passer godt sammen med de oplysninger, du samler fra dine medarbeiderne.
Saml de rå data til en behovs vurdering, som medarbejderundersøgelser, anonyme spørgeskemaer og anonym feedback fra medarbejdere. Sammenlign virksomhedens standarder over for industristandarder. Identificere hvilken karriereudvikling, teknisk træning eller andre løsninger der kan være behov for, og rangordne dem. Se efter problemer i ydeevne og muligheder for at forbedre ydeevnen. Saml de mest effektive løsninger til de problemer, du har opdaget. Arranger de rå data, så du kan skrive det ud i en logisk rækkefølge; For eksempel kan du starte din vurdering med medarbejderens feedback.
Skriv en titelside til din vurdering. Titelsiden skal indeholde forfatterkredit og om nødvendigt en forfatterens notat. Efter titelsiden opsummerer du dine resultater i højst to afsnit. I APA-stil kaldes dette "abstrakt", men forretningskritikere kan være mere bekendt med det som "executive summary". Abstraktet skal angive, hvad du søgte efter i de første par sætninger, hvad du fandt i de næste par, og slutte med et par sætninger på dine løsninger.
Skriv en kort introduktion, der forklarer, hvorfor behovsanalysen blev udført. Opret en ny sektion, og forklar din metode til indsamling af data. Mærk dette afsnit "Metode". I det næste afsnit viser du hvilke oplysninger du modtog, såsom de samlede resultater af dine undersøgelser eller relevante citater fra feedback fra medarbejdere. Mærk dette afsnit "Resultater". I det følgende afsnit forklarer du hvilke metoder du har valgt til at adressere feedbacken. Mærk dette afsnit "Diskussion" eller "Konklusioner". Slut med dine kontaktoplysninger, og skriv eventuelle tekster, du måske har henvist til i din rapport.
Tips
-
For nogle citater, brug en citeringsgenerator; det vil spare dig for betydelig tid.
Medmindre din arbejdsplads specifikt kræver, at du mærker i APA-stil, kan du ændre titlerne på sektionerne, så længe du ikke ændrer den grundlæggende struktur.
