Medarbejdere, der føler sig mishandlet eller diskrimineret ofte, indgiver klager til deres arbejdsgiverafdeling. Personer, der skriver HR-klagebrev, skal tydeligt angive deres klager, hvis de vil have virksomheden til at løse deres bekymringer. De fleste HR-afdelinger kræver, at medarbejderne indgiver klager i skriftlig form. Skriftlige optegnelser hjælper begge sider, hvis forholdene eskalerer og ender i retten. Verbale klager er sværere at håndtere, og folk, der kun klager mundtligt, løber risikoen for, at deres arbejdsgiver ignorerer deres bekymringer.
Log på på din computer og åbn et tekstbehandlingsprogram. Håndskrevne HR-klager ser uprofessionelle ud og er undertiden vanskelige at læse. Indsæt dit fulde navn, din adresse, email og telefonnummer øverst på siden. Længere ned på siden, skriv firmaets navn og adresse og under det, skriv datoen. Adresse til brevet "Til hvem det kan bekymre sig."
Skriv et kort resumé afsnit, der beskriver karakteren af din klage. Hvis du mener, at du er blevet diskrimineret, skal du angive den type diskrimination, du har udholdt. Navngiv den person eller personer, der er fokus for din klage. Hvis du er utilfreds med en generel virksomhedspolitik, skal du specifikt nævne politikken og, hvis det er relevant, datoen den trådte i kraft.
Skriv hovedkroppen af brevet som en fortælling, herunder den rækkefølgen af begivenheder, der kulminerede i dit klagebrev. Angiv bestemte datoer i rækkefølge og handlinger af dig selv og andre, der er relevante for din klage.
Afslut dit brev ved at forklare den handling, som du føler HR-afdelingen bør tage. Hvis du ønsker en intern overførsel eller et mæglingsmøde med din chef, skal du nævne det i brevet. Tak læseren på forhånd for at tage fat på dine bekymringer. Afslut med en passende tilmelding som f.eks. "Med venlig hilsen" eller "Hilsen". Udskriv to kopier af brevet, en til HR-afdelingen og en til dine egne poster.
Send dit brev eller giv det personligt til en HR-repræsentant. Sammen med brevet skal HR-repræsentanten få kopier af eventuelle dokumenter som e-mails, notater eller lønsedler.
Tips
-
Equal Employment Opportunity Commission behandler klager over arbejdsbaseret diskrimination på føderalt niveau. Arbejdsgivere med 15 eller flere ansatte skal overholde forbud mod forskelsbehandling. Hvis din arbejdsgiver ikke adresserer en klage, der vedrører en overdækket form for diskrimination, kan du indgive en EEOC-klage inden 180 dage efter den diskriminerende handling, der opstår. EEOC undersøger tilfælde af diskrimination i forbindelse med fysisk eller psykisk handicap, alder, farve, race, religion, køn eller national oprindelse. Mange stater har også antidiskriminationslovgivning.
