En organisations personaleafdeling er ansvarlig for at overholde en række arbejds- og beskæftigelsespørgsmål, lige fra fair ansættelsespraksis til registrering af opbevaring. Derudover kræver revisionsprocedurer for menneskelige ressourcer omfattende gennemgang af praksis, politikker og procedurer, som skal overholde de føderale, statslige og lokale beskæftigelsesbestemmelser.
Kompensation og fordele
Lov om patientbeskyttelse og overkommelig pleje, eller PPACA, blev lov i 2010. Denne sundhedsreformsforanstaltning indeholdt adskillige overensstemmelseselementer, som menneskelige ressourcer skal være opmærksomme på. Rapporteringskrav kan omfatte beregning af værdien af medarbejderydelserne til optagelse i ultimo W-2'er. Baseret på sådanne faktorer som antallet af fuldtidsansatte, kan nogle arbejdsgivere have pligt til at yde sundhedspleje til deres arbejdstagere. Hvis du er i tvivl, skal arbejdsgiverne kontrollere PPACA-regler og -ændringer, inden du bestemmer, om de overholder sundhedsmæssige fordele.
Fair Employment Practices
Human resources overholdelse af føderale, statslige og lokale ansættelser kræver kendskab til US Equal Employment Opportunity Commission retningslinjer samt love håndhævet af National Labor Relations Board. EEOC håndhæver forskrifter som afsnit VII i borgerrettighedsloven, ligelønnen, loven om Lilly Ledbetter og lov om genetisk information, ikke-diskrimination. Manglende overensstemmelse med disse love kan øge arbejdsgivernes ansvar over for krav om urimelig ansættelsespraksis og potentielle retssager baseret på diskriminerende beskæftigelsespraksis. Hver afdeling for menneskelige ressourcer skal have adgang til materialer, der forklarer i detaljer organisationens forpligtelser med hensyn til at opretholde en lige arbejdsplads for arbejdspladser.
Arbejdsberettigede
Rekruttering af specialister skal især være bekendt med, hvordan man kan fastslå, om medarbejdere er berettiget til arbejde i USA ved at forstå retningslinjer, der er angivet af afdelingen for amerikanske statsborgerskab og indvandringstjenester. En I-9-formular indeholder lister over dokumenter, som jobansøgere skal fremlægge for at bevise adgang til beskæftigelse i USA. I tilfælde, hvor arbejdsgiverne er enige om at sponsorere arbejdsvisum, skal rekrutterings- og beskæftigelsespecialister være up-to-date om love, der bestemmer, hvordan man sikrer arbejde visa på vegne af medarbejdere. US CIS udarbejder en håndbog, der giver arbejdsgiverne retningslinjer for korrekt dokumentation af arbejdstagernes støtteberettigelse.
Sikkerhed på arbejdspladsen
De fleste arbejdsgivere, uanset industrien, er ansvarlige for Arbejdsmiljøet. Det føderale agentur udgiver og håndhæver retningslinjer for sikkerhed på arbejdspladsen. Uddannelsesprogrammer, rapporteringskrav og vedligeholdelse af arbejdsplatforme er overholdelsesmetoder, som sikrer, at arbejdsgiverne gør det, der er nødvendigt for at sikre et sikkert arbejdsmiljø. Arbejdspladsskader og dødsfald er forhindret med tilstrækkelig uddannelse og menneskelige ressourcer tilsyn. Overholdelse af både føderale og statslige retningslinjer, hvor det er relevant, er kritisk.
