Din virksomheds politikker og procedurer er de regler, du fastsætter for den daglige drift af virksomheden. Politikkerne og procedurerne er baseret på, hvad der er bedst for selskabet og medarbejderne samt de juridiske retningslinjer, der er fremsat af føderale, lokale og statslige myndigheder. Politikker og procedurer er dynamiske, da de forsøger at følge med lovændringer og et skiftende arbejdsmiljø. Et stærkt politisk og procedurprogram er afgørende for etableringen af selskabets regler.
Planlæg et månedligt møde med alle ledere for at diskutere ændringer og opdateringer af politikker og procedurer. Stol ikke på ledere alene for at videregive politikændringer til medarbejdere. Underret medarbejdere om politik og procedure ændringer med cirkulerede notater og oplysninger tilgængelige på selskabets hjemmeside.
Integrere politik og procedurer træning i de nye medarbejderorienteringsklasser. Sørg for, at alle nye medarbejdere forstår virksomhedens politikker og procedurer, og at alle har en kopi af medarbejderhåndbogen med politikker og procedurer på deres skrivebord. Alle medarbejdere skal underskrive en erklæring om, at de har læst og forstået manualen, og dette dokument skal opbevares i medarbejderens fil.
Udpeg en person pr. Afdeling for at være ansvarlig for at hjælpe medarbejdere med politiske spørgsmål. Disse departementale politikker og procedurer repræsentanter bør gives en separat månedlig træning om eventuelle kommende ændringer.
Cirkulere kopier af politikker og procedurer ændrer hver medarbejder i begyndelsen af hver måned. Lad medarbejderne vide, at de skal erstatte deres gamle medarbejderhåndbogs sider med de nye, og derefter studere politiske ændringer, så de forstår dem.
Håndhæv alle politikker og procedurer hver dag med hver medarbejder. Medarbejdere lærer at følge virksomhedens politikker, når de bliver tvunget til at holde sig til dem regelmæssigt. Modstå fristelsen til at ignorere små overtrædelser, da denne adfærd kun forvirrer personalet og opfordrer alle medarbejdere til at "bøje reglerne".
Tips
-
Har medarbejderafdelingen udviklet en "åben dør" -politik på spørgsmål om politikker og procedurer. Opmuntre medarbejdere til at stille spørgsmål, når de ikke forstår noget, og har ekstra kopier af opdaterede politikker, der også er tilgængelige på HR-kontoret.
