Du ved aldrig, hvornår du måske har brug for en detaljeret kvittering for at returnere et køb eller at udveksle en vare. Alternativt kan du blive påkrævet for at bevise at du er den juridiske ejer af et objekt i din besiddelse. Uanset hvad årsagen er at være opmærksom på de grundlæggende oplysninger, der kræves for en korrekt kvittering, er det afgørende. Selvom en computergenereret kvittering er ideel, vil et håndskrevet eller skrevet købsbevis fungere, så længe det har visse nøgleoplysninger. For at beskytte både køber og sælger, når kontanter skifter hænder, skal du bruge en kvittering.
Angiv datoen for transaktionen på kvitteringen. Sørg for at skrive måneden, dagen og året.
Identificer firmaets navn, adresse og telefonnummer, hvis en virksomhed er involveret ellers benyt den juridiske sælger navn.
Forsorter hvert stykke solgt på en separat linje. Inkluder navn og fabrikat af hvert element og eventuelle serienumre, der er knyttet til posten.
Bemærk den samlede pris på køb nær bunden. Få prisen skrevet i store fedte tal for at holde det enkelt og rent.
Angiv betalingstypen. I en kontant operation skal du skrive "betalt med kontanter" på kvitteringen og skrive, at den er betalt fuldt ud. Når en check bruges til at betale det samlede beløb, skal du registrere tjeknummeret og mængden. Angiv ordet "betalt" ud for checkoplysningerne.
Opret en signaturlinje for hvem der modtager betalingen nederst på kvitteringen. Tilføj eventuelle specielle instruktioner nederst, dvs. ingen returneringer tilladt. Afslut kvitteringen med en "tak".
Tips
-
Mundtligt underrette køberen om enhver returpolitik samt at cirkulere meddelelsen på kvitteringen.
