Din non-profit organisation kan ikke fortsætte uden det er donorer. Når du kræver donationer fra virksomheder og enkeltpersoner, skal du sørge for at give dem en velgørende kvittering. Denne kvittering er afgørende og vil blive brugt til deres optegnelser. Det vil sandsynligvis blive brugt til at indgive et skattefradrag ved årets udgang.
Opret en ny side i tekstbehandleren på din computer. Det eneste, der skal udskrives på denne side, er kvitteringen selv.
Centrer ordene "Kvittering for donation" øverst på siden. Brug fede bogstaver, så det kan ses tydeligt.
Placer markøren på venstre side af siden og indtast den dato, hvor donationen blev foretaget. Inkluder måneden, dagen og året. Datoen er ekstremt vigtig, da de registrerer disse oplysninger på deres selvangivelse.
Tryk på knappen "Enter" to gange. Skriv ordene "Modtaget fra __ ". I dette rum vil donoren skrive deres individuelle navn eller navnet på den virksomhed, der donerer penge eller varer.
Tilføj et andet mellemrum og tryk på knappen "Enter" igen, så der er plads inden næste linje. Indtast ordene "Type af bidrag" og lad plads til at skrive, om donationen var mad, tøj, forsyninger eller penge.
Gentag linieafstanden igen og skriv ordet "Beløb" på næste linje. Det er her, at du vil skrive enten værdien af bidraget eller mængden af penge, de donerer.
Tryk på knappen "Enter" to gange igen, så der er plads nok mellem linjerne. Indtast ordet "Signatur" og lad plads til dig eller en anden autoriseret repræsentant for organisationen at underskrive kvitteringen. Dette vil give donoren retlig clout, hvis donationen er anfægtet af en eller anden grund.
Gentag linjens mellemrum, der anvendes i kvitteringsinstruktionerne. Indtast ordene "Skat Donation Number", hvor dit non-profit skat donation nummer vil blive skrevet for både din organisations optegnelser og for donorens optegnelser.
