Servicerede kontorbygninger tilbyder virksomheder arbejdsplads og alle de bekvemmeligheder, der kommer i et standard professionelt kontor til et praktisk månedligt gebyr. Denne type service bliver stadig mere populær, da virksomhederne forsøger at finde måder at reducere omkostningerne, samtidig med at man opretholder et professionelt udseende i en hård økonomi. Åbning af et servicekontor kan være rentabelt, men omhyggelig planlægning er nødvendig for at vokse den til en succesfuld forretning.
Vælg en specialisering, eller niche, til dit servicerede kontor. Dette vil gøre det muligt for dig at tilbyde kun de nødvendige faciliteter til bestemte brancher, hvorved du sparer penge. Du kan f.eks. Vælge at åbne dit kontor for arkitekter og indretningsarkitekter, annoncører og publicister, advokater og notarer eller grafik- og printdesignere.
Lej en bygning stort nok til antallet af kontorer, du ønsker at leje. Husk at placere plads til et pauserum, et konferencerum, et velkomstområde og et værelse til dine kopimaskiner.
Få de tilladelser og licenser, der kræves i dit område, til at starte en servicevirksomhed. Afhængigt af hvor du bor, kan du have brug for et fiktivt navneattest (DBA), arbejdsgiveridentifikationsnummer (EIN) eller statsskatteidentifikationsnummer. Kontakt dit lokale udviklingscenter for små virksomheder for at finde ud af, hvad du har brug for.
Køb de faciliteter, du vil tilbyde dine kunder, såsom trådløs internet service, telefonsystemer, skriveborde, kopimaskiner og faxmaskiner. Alle disse faciliteter er standard for servicekontorer, men du bør også tilbyde ting, der er specifikke for din niche.
Dekorer din kontorbygning i en attraktiv, men alligevel professionel stil. Brug en neutral farvepalet, vælg kvalitetsmøbler og hold nichen i tankerne. For eksempel ville en bygning til arkitektfirmaer drage fordel af moderne indretning med masser af belysning, mens traditionel indretning ville være mere hensigtsmæssig, hvis du planlægger at tjene advokater.
Indstil prisfastsættelse og politikker for din servicerede kontorvirksomhed. For eksempel kan du beslutte at opkræve $ 350 pr. Måned for hvert kontor og kræve, at virksomheder planlægger deres konferencerum tid mindst 48 timer i forvejen.
Lej det personale, du bliver nødt til at levere tjenester til dine kunder. Dette kan omfatte en sikkerhedsvagt, hvis du vil åbne en bygning med 24-timers adgang og en administrativ assistent.
Markedsfør din servicerede kontorvirksomhed. Overvej at købe annoncer i niche business publikationer, sponsorering lokale business konferencer og konventioner, og lancere en salgsfremmende blog eller hjemmeside.
