Oprettelse af et grafdiagram til præsentation eller præstation kan være skræmmende. Men når du kommer over den ganske vist stejle indlæringskurve, kan det være en fantastisk måde at give en præstation mere verisimilitude eller en præsentation mere professionalisme. Trinene nedenfor er til Microsoft Excel-regneark, men de fleste regnearkprogrammer bruger lignende trin til at oprette grafer.
Elementer du skal bruge
-
Computer med regnearksprogram
-
Adgang til stor arkprinter eller projektor
Begynd med enden i tankerne. Du kan enten bruge en graf, der er trykt på stort papir eller projektere grafen under din ydeevne. Hvordan du viser grafen, kan senere bestemme nogle af dine beslutninger.
Bestem hvilken slags graf der passer til din præstation. Valgmulighederne omfatter et søjlediagram, et cirkeldiagram eller et vennediagram. Hvis du er usikker, gør en websøgning efter billeder af grafer for at få en repræsentativ prøve.
Åbn dit regnearksprogram.
Udfyld celler i dit regneark med de oplysninger, grafen repræsenterer. Hvis dette er en fiktiv præstation, kan du som regel bare lave numrene. Hvis du laver en virksomhedspræsentation, kan det være et eget projekt at få de rigtige data.
Udfyld tilstødende celler med etiketter for hvert stykke data. For eksempel vil en graf med yndlingsfarver have mærker som "Blå", "Rød" og "Brændt Sienna".
Vælg funktionen "Diagram", som normalt findes i fanen "Indsæt". Vælg den type diagram du ønsker fra den menu, der vises. I nogle versioner vil der være en undermenu af stilarter for hver diagramtype.
Klik på "Vælg data" og følg anvisningerne for at vælge hvert nummer og tilhørende label. Dette varierer meget fra version til version, selv inden for samme program, men retningerne er normalt meget klare inden for hvert vindue.
Formater dit diagram, så det passer til dine behov. Dette kan omfatte skiftende farver, linje og skriftstørrelse og manipulere størrelsen på selve diagrammet.
Hvis du bruger fysisk udskrivning, sendte du grafen til printeren. Du kan simpelthen udskrive grafen på flere stykker almindeligt papir, men samlingen er meget arbejde. Stor print i en trykkeri er normalt ikke dyr nok til at gøre håndsamlingen til en værdi.
Tips
-
Hvis du ikke kan få stor udskrivning, og en projektor ikke er hensigtsmæssig under udførelsen, kan du projicere din graf på et stort ark og håndspor grafen.
