Staterne skal overholde de føderale arbejdsretlige regler udstedt af U.S. Department of Labor. Disse føderale regler tjener som de mindstekrav, som hver stats arbejdsgiver skal følge. Føderal lov kræver ikke, at arbejdsgiverne straks giver medarbejderne deres sidste lønseddel. Selvom nogle stater lovligt kræver, at arbejdsgiverne betaler sine ansatte straks, er Florida ikke en af dem.
Manglende lovbestemmelser i Florida
Selv om føderale regler ikke kræver, at arbejdsgiverne giver en endelig lønseddel for øjeblikkeligt at udstede medarbejdere, kræver forbundslovgivningen arbejdsgiverne at betale medarbejderen senest den sidste dag i den efterfølgende betalingscyklus. Arbejdsministeriets løn- og timedivision giver mandat til, at arbejdsgiverne betaler deres medarbejdere på dette tidspunkt.
Nogle stater pålægger arbejdsgiverne at betale sine ansatte straks eller inden for en streng tidsperiode. Florida har ingen lovbestemmelser, der differentierer betaling for disse forskellige scenarier.
Florida lønkrav
Kapitel 448 i Floridas statskontrolbestemmelser bestemmer, at en lovdags arbejde betragtes som 10 timer. Såfremt en arbejdsgiver ikke kan bevise, at en medarbejder arbejdede mindre end 10 timer, kan arbejdsgiveren muligvis kompensere medarbejderen i hele 10 timer. Eventuelle timer, der overstiger 10 timer, kan kompenseres som overarbejde.
Fair Labor Standards Act
Selvom hver stat lovligt kan yde yderligere beskyttelse til medarbejdere, har arbejdsgiverne lovlige forpligtelser til at følge det etablerede arbejdsmarkedsministeriets ansættelsesbestemmelser.
Da Florida er stille med hensyn til de sidste lønsedleregler, skal Fair Labor Standards Act vedrørende minimumsløn, overarbejde og journalopgaver overholdes. Løn- og timedivisionen håndhæver FLSA for afdækkede medarbejdere. Grundlovens love kræver, at arbejdsgiverne betaler sine medarbejdere den mindste timeløn og overarbejde for arbejde udført over 40 timer ugentligt.
FLSA pålægger arbejdsgiverne pligt til at opbevare løn- og timeposter med henblik på at fastlægge overarbejde. Manglende betaling af den afdækkede medarbejders timelønsmængde kan medføre, at borgerlige bøder vurderes over for arbejdsgivere. Yderligere overtrædelser kan endda føre til fængselstid.
Hvis en arbejdsgiver i Florida ikke beholder det niveau af registrering, der kræves i henhold til føderal lovgivning, kan arbejdsgiverne muligvis kompensere medarbejderen for hele løncyklen på medarbejderens faste løn.
