Bevislige forretningsmæssige omkostninger er nødvendige for, at en virksomhed kan kvalificere sig til skattefradrag. IRS kræver, at en virksomhed skal kunne vise en skattekvittering med en beskrivelse af formålet med udgiften for at opnå fradraget. Personer har også brug for erhvervskvitteringer for at modtage godtgørelser for deres forretningsomkostninger. Nogle gange går kvitteringer tabt eller forkert. Der er andre måder for enkeltpersoner og virksomheder at kunne bevise deres omkostninger for at modtage refusioner og fradrag.
Duplikere
Forsøg på at få duplikatkopier af tabte forretningskvitteringer. Det skal være nemt at anmode om kopier af kontoudtog og fakturaer fra leverandører. Disse dokumenter vil have nyttige oplysninger til at bevise forretningsomkostninger. De vil liste datoer, virksomheder og mængder brugt. Kreditkortselskaber vil også sende dobbeltregninger til at bevise udgifter. Du kan også ringe til individuelle virksomheder, hvis du husker datoen for dit besøg. Større virksomheder kan udskrive kopiere kvitteringer fra deres computere baseret på dato og tid information.
Rekonstruere
Rekonstruktion af de oplysninger, der ville have været inkluderet i de tabte erhvervskvitteringer, er en anden mulighed. Dette kan gøres ved at kigge på kalendere og bekræftelser fra forskellige steder. Disse kilder vil give datoer, navne på faciliteter og penge brugt på virksomhedens udgifter. Alle disse oplysninger kan indsendes til en arbejdsgiver med en anmodning om refusion. Det kan også opbevares med forretningsdokumenter for at vise IRS i tilfælde af revision.
minimal
IRS kræver ikke kvitteringer for forretningsomkostninger under $ 75, medmindre udgiften blev indgivet. Men selv for de minimale forretningsomkostninger skal du stadig registrere datoen, klokkeslæt, sted, navn og forretningsformål for udgifterne. Disse oplysninger skal indsendes til IRS under en revision. Arbejdsgiverne vil stadig have kvitteringer for minimale udgifter for at behandle refusionsanmodninger. Nogle arbejdsgivere kan give afkald på de tabte indtægter, hvis der fremlægges anden dokumentation, der understøtter den minimale forretningsudgift.
Afkald
IRS giver dispensationer til personer, der har mistet erhvervskvitteringer på grund af en naturkatastrofe. IRS vil normalt frafalde straffe for sen indgivelse og betaling af arbejdsgiver skat regninger. Disse undtagelser er typisk begrænset til områder, hvor der er foretaget føderale katastrofeerklæringer. IRS anbefaler også at skitsere eller se på et billede af din virksomhed. Ved at visualisere området kan du samle udgifter, som du måske har savnet.
