Generelt accepterede regnskabsprincipper - eller GAAP - giver vejledning i, hvordan man regner med anlægsaktiver, især når det gælder langsigtet strategisk styring og operationel effektivitet. GAAP regler for anlægsaktiver udleder gamuten fra afskrivninger og nedskrivninger til bogføring og regnskabsaflæggelse. Også kendt som kapitalaktiver eller materielle ressourcer, anlægsaktiver omfatter kommercielle virksomheder, boliger, computerudstyr og udstyr.
Afskrivninger
I henhold til American GAAP og internationale regnskabsstandarder skal et selskab afskrive anlægsaktiver for at matche indtægterne, som ressourcerne bringer i virksomhedskasser. Afskrivning af et aktiv betyder at sprede værdien over flere år, hvoraf det præcise antal afhænger af den underliggende ressource og tildelingsordningen, som virksomhedsejeren vælger. For at afskrive en ressource kan en virksomhed vælge en lineær metode eller en accelereret metode. Under lineær omkostningsfordeling - det andet afskrivningsnavn - sprede et selskab samme aktivværdi hvert år. Den accelererede afskrivningsmetode kræver en højere omkostningsfordeling i tidligere år og lavere beløb i senere perioder.
Skriv ned
Afskrivninger er i det væsentlige en form for gradvis nedskrivning af aktiver, men der er tilfælde, der kræver en direkte nedskrivning af et anlægsaktiver. Hvis for eksempel teknologisk fremskridt i en industri - som f.eks. Lancering af state-of-the-art maskiner - har gjort produktionsudstyret forkert, kan virksomhedsejeren måske nedbringe ressourcens værdi i sine optegnelser. I en finansiel ordliste er "afskrivning", "nedskrivning" og "afregning" ensbetydende vilkår og alle medfører driftstab.
Bogføring
GAAP regler for anlægsaktiver understreger behovet for at debitere og kreditere de rigtige konti ved registrering af aktivernes økonomiske begivenheder, et identisk udtryk for transaktionsdata. For at registrere et fastkøbskøb debiterer en virksomhedskonsulent hovedkontoen "materiel, anlæg og udstyr", som det fremgår af vilkårene, og krediterer leverandørkreditkontoen. Hvis transaktionen er et kontant køb, tegner bogholderen kontantkontoen. Misforstå ikke en bogføring for et banktillæg. Når man finansierer folk kredit kontant - en aktiv konto - de reducerer selskabets penge. Posten for aktivernes afskrivninger er som følger: debitering af afskrivningskostnaden og kreditering af akkumulerede afskrivningskonti.
Regnskabsaflæggelse
Transaktioner, der påvirker materielle aktiver, skaber numeriske oplysninger, der spilder i forskellige årsregnskaber. Køb af anlægsaktiver øger en virksomheds balance, også kendt som en rapport om økonomisk tilstand. Aktiver og akkumulerede afskrivninger er integreret i den sidste datasynopsis. Afskrivningsomkostninger gør det til en resultatopgørelse, som i sidste ende fører til en opgørelse over ændringer i egenkapitalen.
