Anlægsaktiver repræsenterer varer, som et selskab vil bruge i drift i lang tid. I de fleste tilfælde skal anlægsaktiverne vare længere end 12 måneder. Regnskabsafdelinger følger ofte specifikke procedurer for korrekt registrering og rapportering af oplysninger til emnerne. Der findes specifikke processer for de forskellige klassifikationer - såsom håndgribelig eller immateriel - og registrerer udgifterne til disse varer som brugt.
Klassifikationer
Materielle aktiver udgør de fysiske genstande, som et selskab ejer. Disse poster omfatter materielle anlægsaktiver. Aktiverne er specifikke for virksomhedens aktiviteter og vil typisk have bestemte grupper efter type på selskabets bøger. Immaterielle aktiver omfatter varer som patenter eller ophavsret. Regeringsorganer belønner typisk disse beskyttelser for aktiver udviklet af et selskab. Disse beskyttelser fungerer som en specifik licens til at producere en vare uden frygt for direkte konkurrence fra kopierede produkter.
Relevante omkostninger
De relevante omkostninger er den første af tre hovedelementer, der er nødvendige for korrekt at tegne et fast aktiv. Relevant omkostninger omfatter anskaffelsesomkostninger, installationsomkostninger, faglige gebyrer og leveringsomkostninger. Virksomheden kan inkludere alle disse omkostninger i hovedbogens regnskab for det anlægsaktiver. For at sikre nøjagtighed kan selskabet kun inkludere andre omkostninger end anskaffelsesprisen, der direkte vedrører det anlægsaktiver. Indirekte udgifter er periodekostnader og kræver øjeblikkelig omkostning i den løbende regnskabsperiode.
Nyttigt liv
Aktivets brugstid repræsenterer, hvor længe et selskab forventer at bruge varen i drift. Virksomheder kan typisk gennemgå et klassifikationsdiagram, der leveres af offentlige myndigheder eller styrende regnskabsorganer. Disse grupper giver information om brugstidens levetid, såsom maskiner, køretøjer eller bygninger. I mangel af en angivet klassifikation skal virksomhederne oplyse en brugstid baseret på den forventede brug på nuværende tidspunkt baseret på markedsoplysninger.
Restværdi
Restværdien er, hvad et selskab forventer at sælge aktivet, når virksomheden fuldt ud anvender aktivet. Ikke alle aktiver vil have en restværdi. Hvis et firma f.eks. Bruger en leveringsvogn i 20 år, kan trucken være tæt på nul, da aktivet har ringe levetid. Restværdien indgår også i beregningen af afskrivninger. Virksomheder vil fratrække bjærgningsværdien fra aktivets kostpris, da restværdien ikke afskrives.
