Production cutover sker, når en virksomhed migrerer fra et eksisterende system eller en applikation, såsom et regnskabs- eller lagerstyringsprogram eller et produktionsproduktionssystem til en ny. Selvom den faktiske implementering kun kan tage en eller to dage, er opgaver og aktiviteter forud for og efter overtagelsen afgørende for projektets succes. For de fleste virksomheder er et regneark nyttigt til dokumentation af de opgaver og aktiviteter, der fører op til startdagen og opgaverne for den dag og de dage, der følger.
Mål og væsentlige komponenter
IBMs bedste praksis for effektiv dataoverførsel siger, at en cutover-plan skal omhandle tre hovedområder. Den skal definere migrationsopgaver i deres rækkefølge, herunder estimeringer af, hvorvidt eller hvor lang tid systemet skal være offline. Det skal identificere potentielle problemer og beskrive, hvordan man reducerer eller eliminerer risici. Og det skal indeholde navne og kontaktoplysninger til interne og eksterne medlemmer af cutover teamet, såvel som personer, der har brug for opdateringer og informationer som cutover udvikler sig.
Forberedelse og indledende aktiviteter
Hvert trin i hvert afsnit af en skæreplan skal angives i den rækkefølge, hvori den skal udfyldes. Identificer opgaven, hovedpersonen, den forventede varighed, start- og slutdatoen og kontaktpersonen for backup. Inkluder et område for den ledende person til at afmelde sig på udførte opgaver. Den første del af planen skal identificere opgaver og aktiviteter, der skal være fuldstændige, inden overtagelsen begynder. Dette omfatter installation og konfiguration af hardware, software og perifere enheder, gennemførelse af slutbrugeruddannelse, indlæsning af nødvendige data og sikkerhedskopiering af det nuværende system.
Nul-time Aktiviteter
Zero-timers aktiviteter foregår på opholdsdagen. Disse omfatter en specifik tidslinje for opgaver involveret i at lukke det gamle system og aktivere og teste det nye system. Dette afsnit skal have en beredskabsplan, som f.eks. Trin for at fuldføre en tilbagekaldelse, hvis det nye system fejler. Hvis cutover ikke sker under off-peak timer, skal planen beskrive et system til at underrette brugere om eventuelle forventede nedlukninger og deres varighed og instruktioner for, hvornår og hvordan man aflogger det gamle system.
Efterfølgende overvågning
Planen skal skitsere en tidsplan for overvågning og udførelse af løbende test. For eksempel, hvis cutover sker under off-peak timer, planlægge overvågning og testning i mindst et par dage i spidsbelastningstimerne. Inkluder ting, der skal overvåges generelt, som f.eks. Systemnedbremsning eller inkonsekvent adfærd, samt eventuelle potentielle problemer, der blev identificeret på forhånd. Angiv trin til gennemførelse af en beredskabsplan, herunder underretning af brugere om en nødvendig nedlukning, og inkludere en tjekliste for at afgøre, om de skal lukkes og foretage de nødvendige reparationer eller ændringer i løbet af arbejdsdagen eller i off-peak timer.
